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公司整体搬迁工作计划

时间:2020-07-13 12:00:17 工作计划 我要投稿

公司整体搬迁工作计划

  日子如同白驹过隙,很快就要开展新的工作了,是时候抽出时间写写工作计划了。相信许多人会觉得工作计划很难写吧,下面是小编收集整理的公司整体搬迁工作计划(精选3篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司整体搬迁工作计划

  公司整体搬迁工作计划1

  一、 目的:

  为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

  二、 成立搬迁工作领导小组:

  组长:xxx

  副组长:xxx、xxx

  组员:各部门指定×××名负责人(待定)

  职责:xx

  1、组织公司搬迁的全面工作;

  2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

  三、 搬迁的具体工作:

  1、准备工作:20xx年xx月xx日——xx月xx日

  ① 按照平面图对各部门新址进行分配。

  ② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员。

  ③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察。

  工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等。

  ④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等。

  ⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等。

  2、搬迁实施:

  ① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁。

  ② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜。

  ③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

  ④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

  ⑤ 对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

  ⑥ 搬迁日期、顺序安排:

  时间:20xx年xx月xx日——xx月xx日

  上午xx:xx : xx,下午xx: xx:xx

  搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

  从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。

  xx月xx日,科技信息中心

  xx月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室

  xx月xx日,计划财务部、人力资源部

  xx月xx日,经营部、生产技术部

  xx月xx日,行政部、投资发展部

  xx月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作

  四、 搬迁要求:

  1、 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;

  2、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;

  3、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

  4、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;

  5、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的`物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。

  公司整体搬迁工作计划2

  一、 院搬迁(综合协调组)小组工作内容

  1) 协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排。

  2) 确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。

  3) 会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。

  4) 督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。

  5) 协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。

  6) 搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。

  二、 各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作

  1) 掌握本部门的搬迁时间及计划。

  2) 提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避免搬家公司二次搬运。

  3) 提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。

  4) 确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司协助包装,提前告知院搬迁组认可。

  5) 搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。

  6) 确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。

  7) 搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。

  8) 与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。

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