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学生会迎新策划书

时间:2022-11-02 20:03:47 策划书 我要投稿

学生会迎新策划书

  时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们又将迎来新的工作内容,有新的工作目标,为此需要好好地进行策划,写一份策划书了。那么你知道策划书如何写吗?下面是小编精心整理的学生会迎新策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。

学生会迎新策划书

学生会迎新策划书1

  一、活动背景

  少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台,使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高能力,培养他们自己的才能。

  二、活动主题

  “新声畅想、喜迎国庆”

  三、活动安排

  1、【活动时间】

  20xx年九月二十八日(暂定)

  2、【活动地点】

  主楼门楼或操场(备用)

  3、【活动对象】

  内蒙古交通职业技术学院全体师生

  4、【筹备成员】

  主席团:曹志亮杭彦波

  张丽霞胡松涛

  赵云付欣

  就泽新

  成员:蒋俞彬(办公室)张宇(社团部)

  丁宝成(组织部)李思琦(文艺部)

  陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部)

  赵帅(体育部)郭琪(*部)

  臧青云(外联部)乔春乐(生活部)

  5、【举办单位】

  主办单位:内蒙古交通职业技术学院团委

  协办单位:内蒙古交通职业技术学院学生会生活部

  6、【活动安排】(具体事项)

  (一)宣传阶段(20xx年9月20—9月27日)

  1、横幅宣传

  横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流动量大的道路旁和食堂前),直到活动结束,一目了然,持续时间长。

  2、海报宣传

  在全校各宣传栏里张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣传达到面的效果。

  3、展板

  活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣传的影响。

  4、媒体

  活动期间可利用电视台和校园播音社,微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博,新浪微博等进行宣传

  (二)筹备阶段(20xx年9月20—9月27日)

  1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部开始统计报名节目。

  2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定符合主题的节目名单。(要留有备选口目,以备不时之需,例如:生病、人员未到等)

  3)安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量。

  4)对节目进行验收,确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善。

  5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。

  6)收取口目伴奏音乐,打印口目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。

  三、节目选送

  1、各系选送五个节目,其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室,

  联系人:王璐老师电话:

  2、社团、文艺和个人可自愿报名

  联系人:学生会文体部李思琪电话:

  【三】动员大会

  时间:20xx年9月25日晚上6:00—9:00

  地点:主楼315或316(备选)

  大会主要有三项议程:

  一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;

  二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话,主要是进一步加强组织领导,各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况,把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥,亲自上阵,用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目,节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥,及时的安排参演人员候场。

  三是学院主席团作动员大会讲话,要严格维护晚会的秩序,治保组在节目开始前,对会场的入口及时安排布控,没有持票的人不能先进场,要杜绝领人入场的现象发生。*部要做好引导工作,把领导和嘉宾及时安置到相关的.座位上。文艺部要做到有条不紊,稳而不乱,确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。

  尤其是书记的重要讲话,扎扎实实,认认真真的做好每一项筹备工作,查漏补缺,逐一排查,把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪,我们相信,在学院党总支的正确领导下,在全院团员青年大力支持下,我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动,我希望大家用我们的实际行动,为20xx年迎新画上一个圆满的句号,以全新的姿态迎接国庆的到来。

  【四】活动流程

  9月20日—9月27日活动准备期

  (1)9月20日—9月25日准备活动

  a、负责采购晚会所需物品(办公室主任:蒋俞彬)

  b、主持人的选拔,台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长:李思琪)

  c、晚会会场内外礼仪小裤的确定。(礼仪社推选)

  d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)

  (2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)

  a、舞台背景的装饰,灯光、音响的布置。

  b、嘉宾席、观众席的划分。

  c、入口的设置,横幅、地灯、盆景的设置。

  d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。

  3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进行审核、筛选,摄影师拍摄排练花絮。

  4、彩排整体流程

  第一次节目选拔:9月22日下午16:30

  第二次节目选拔:9月23日下午16:30

  第一次彩排:9月25日下午16:30(节目彩排)

  第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)

  联排:9月27日起每日下午16:30(总彩排)

  彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人

  【演出当天】

  1、9:00——12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置

  2、18:00——18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场,并按排座位。

  3、19:00——21:30晚会正式开始

  a、介绍到场疚宾

  b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)

  c、晚会闭幕

  d、赠送活动(赠送精美纪念品)

  注:以上所有时间为工作完成最后期限,只能提前不能推迟,每位工作人员必须紧密配合,全力以赴。

  (6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。

  (7)9月30日下午6:00—8:00主楼316总结会议

  【五】活动人员工作安排

  口目组

  组长:王璐老师

  副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云

  任务:完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持*赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带,节目的评奖评优!

  口目内容:要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9—10个,要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵,有红歌,向国庆献礼等多种形式,总时间控制到2小时以内)

  宣传组

  组长:杭彦波

  副组长:姜佳琦、李明富

  组员:宣传部所有干事

  任务:1。利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。

  2。负责彩排过程现场摄影及dv摄像。

  3。演出过程摄像请专业人员负责。

  【具体流程祥看宣传阶段】

  舞台组

  组长:曹志亮

  副组长:赵帅、方至琦

  组员:体育部干事

  任务:监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送,灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。

  后勤保障组

  组长:张丽霞

  副组长:陈静雅、陈万全

  组员:学习部部分干事

  任务:会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备,相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾),全场后勤保障以及处理。

  保卫组

  组长:付鑫

  副组长:臧青云、韩超

  组员:外联部所有干事

  任务:器材看管,确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全,并负责会场就律维持,前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排,要求会场保持安静)

  机动组

  组长:纪泽新

  副组长:蒋俞彬、于志超

  组员:办公室所有干事

  任务:晚会期间,负责处理紧急调配,协助其他项目组完成工作,保证晚会的圆满成功。

  信息传递组

  组长:郭琪

  副组长:范文波

  组员:*部所有干事

  任务:负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大,需各成员配合默契,确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如:音响接触不灵)并通知演员准备上台,确保工作紧张有序。

  音乐组

  组长:李思琦张宇

  组员:文艺部干事

  1、彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)

  2、要与灯光、音响负责人等默契配合,确保晚会高质量完成。

  3、负责一切协调工作。

  应急组

  组长:丁宝成

  副组长:伊德日昆

  组员:组织部所有干事

  任务:解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行,所有程序的合理协调。

  礼仪组

  组长:

  副组长:(有礼仪社推选)

  六、应急方案:

  1、停电:停电或电压过大:准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线

  2、话筒、音响不出声音:话筒:尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响:多借多准备,提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人,晚会当晚随时待命

  3、天气:提前几天关注天气预报,若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具

  4、踩踏或拥挤现象:提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员,熟悉座区划分,体育部负责引领;自律秩序维持

  5、冷场:主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排,精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调

  6、受伤:提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院

  7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)

  8、正唱着歌伴奏中断或突然停电:清唱并紧急修复电源

  9、退场时人员密度过大:主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口

  10、道具供应不及时:演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏

  11、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。

  12、如有火灾,保安人员听到或看到后确认火势较大,不能及时扑灭,应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警,然后立即组织人员疏散。

  13、保安人员立即打开现场所有通道及出口,现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延,扑救中优先采用灭火器进行灭火,其次选用消防水进行灭火。

  15、各部门立即组织人员疏散,并提醒人员不必惊慌,在保安的指引下安全有序疏散。

  15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源,以防止扑救过程中造成触电。

  16、学生会人员应注意现场人员动态,发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止,防止事态扩大。

  17、现场若有5人以上人员参与斗殴时,立即报告保安队长派保安人员增援,实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。

  18、如现场有人员威胁到学校领导安全时,现场保安应立即制止,同时向系部主任报告,当*人员在10人以上时,应先保护嘉宾的安全,由保安支援,护送嘉宾出场。同时向110报警。

  19、当听到地震发生的信号后,学生们立即开始疏散,应该做到:要保持镇定,切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点,千万不要匆忙逃入房屋。

  20、在室外的同学,应跑到空旷的地方,(操场,按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上,防止被砸,要避开建筑物和电线。

学生会迎新策划书2

  一、活动目的

  又到了新生入学阶段,新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接xx级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的.工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

  二、活动主题

  “迎新生,创和谐。”

  三、活动时间

  20xx年x月x日

  四、活动地点

  建筑大厅、宿舍。

  五、策划单位

  xx系团委、青年志愿者协会。

  赞助单位:xxx。

  活动人员:xx系青年志愿者。

  六、活动对象

  xx系xx级全体新生及家长。

  七、活动展开

  (一)前期准备

  1、准备x张桌子,xx个凳子。

  2、宣传工作:横幅、宣传板。

  3、x月x号x点召集会员熟悉迎新流程和注意事项。

  (二)活动流程

  在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。接待处的工作职责:

  (1)在一楼帮新生看行李。

  (2)认真审查新生资格。

  (3)带新生到xx楼缴费。

  (4)在xx分宿舍。

  (5)领取饭卡。(在收取xx元后给新生)

  (6)通知学生其他相关事项。

  新生接待工作的纪律要求:

  1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。

  2、具体要求:

  (1)按照分工,迅速开展工作。

  (2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

  (3)要热情、热心、耐心。

  (4)特殊问题,统一处理。

学生会迎新策划书3

  晚会名称:20xx年迎新文艺晚会——重拾梦想,扬帆起航。

  晚会时间:待定

  晚会地点:待定

  晚会对象:xx学院xx学院全体

  主办单位:xx学院xx学院学生会

  晚会形式:主要以文艺表演(歌唱、 舞蹈、话剧)和互动环节等形式联欢。

  可行性分析:

  (1)迎新晚会历来是同学们最期待的学院活动之一,举办迎新晚会一直是同学们的心声。

  (2)院学生会有组织各种校园演出活动的能力,并且曾举行过学生会大联谊,有一定的举办经验。

  1.主席团:领导嘉宾的邀请与接待,各部门工作的监督、协调和落实,解决突发事件。

  2.文娱部:活动策划、节目选拔、编排工作。

  3.信息技术部:舞台总监、背景音乐制作与播放。

  4.办公室部:晚会宣传及工作证制作。

  5.质保部、体育部:安全督导,布置会场,会场打扫。

  6.劳卫部:现场气氛活跃,保持各部门合作信息通畅,机动解决突发事件。

  7.外联部:拉赞助,协调现场设备以及器械维护。

  8.女工部、学习部:训练礼仪小姐8名,并负责准备绶带,礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。会场入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。

  9.勤工助学部:主持人、演员化妆。

  10.就业考研部:现场演员管理,舞台清场。

  1、主要嘉宾(请函)

  1)学校领导

  2)学院领导

  2、其他嘉宾群体:(打印邀请函)

  1)校团委、校社联等学校组织主要干部

  2)各学院团委学生会主要干部

  整体流程(暂定):18:30观众入场完毕→会场一切准备就绪→19:00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→大一新生代表发言→主持人宣布晚会结束→观众退场(工作人员留下)

  1、晚会开场:开场舞(如劲舞,以提高晚会气氛);主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾,然后有请学校领导讲话。

  2、晚会节目:(详见附录《节目单》)

  3、晚会收场:大一新生代表发言,主持人说结场语。

  1、晚会结束后,为赞助商继续宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。

  2、文娱部与办公室部负责完成晚会活动的报道宣传工作。

  3、在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到办公室部。

  1.搬运学生器材;

  2.借用所需工具工作;

  3.舞台及灯光安装调试工作;

  4.音响设备调试工作;

  5.测试晚会所需伴奏带;

  6.维持秩序工作人员到位;

  7.舞台道具服务人员到位;

  8.照相及dv工作人员到位;

  9. 预演节目准备工作。

  晚会商业价值:

  提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意,我们可在晚会期间提供3~5分钟的赞助商代表发言时间。

  宣传形式多样。我们通过校广播站、宣传海报、宣传展板、xx高等专科学校主页等媒体进行全方位的'综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。 宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。(宣传方式详见附录) 赞助商赞助费用较低,本次活动经费预算在1500元左右。(含后期宣传费用)

  商家赞助方式:

  采取独家赞助的形式,活动所有经费由赞助公司承担。

  横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印;广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通 过双方协商后方可使用。 赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。

  如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。

  另:演员服装由外联部负责或演员自备。

  以上是活动所需购物品及其价格、数量,如有意见或建议,请附页注明,多谢合作。

学生会迎新策划书4

  新学期新气象,浙江财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进浙江财经大学,迈进浙财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

  一、活动主题:

  以心迎新 以心动心

  二、活动背景:

  伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

  三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心

  四、活动目的:

  为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

  五、活动时间:xx年x月x日

  六、活动地点:浙江财经大学下沙校区

  七、参与对象:法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学

  八、活动形式:

  (一)定点处流动人员:

  (1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

  (2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

  (二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

  (三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

  九、前期宣传:

  (一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

  (二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

  (三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

  (四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

  (五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

  十、前期准备

  (一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

  (二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

  (三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

  (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的.审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

  (六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

  (七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

  (八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

  (九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)

  十一、具体流程

  (一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):

  1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

  2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)

  3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)

  4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

  5. 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

  6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

  7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)

  8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)

  (二)活动当天流程:

  1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

  2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

  3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

  5. 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

  6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

  7. 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

  8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

  十二、工作安排:

  (一)前期准备安排:(未定)

  (1) 宣传组:

  1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)

  2. 新生群、人人状态宣传。

  主要负责人:宣传部、新闻中心

  (2) 常务组:

  主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;

  活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。 负责人:实践部、办公室

  (3) 采购组:

  负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。

  负责人:生活自律部(及本地若干人员)

  (4) 前期准备总负责:(未定)

  负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

  (5) 物品管理负责人:(未定)

  负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

  (6) 现场活动总负责: (未定)

  负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面

  了解,并根据现场情况对各点做出调整。

  (二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

  迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

  注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

  引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

  各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

  新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

  引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)

  十三、经费预算:

  十四、后期工作:

  (一) 活动后会场处理

  1、清理打扫会场。

  2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

  3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。

  4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

  (二) 活动后期宣传

  1、 联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

  2、 通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

  十五、注意事项:

  (一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

  (二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

  十六、应急预案:

  (一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

  (二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

  (三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

  (四) 准备医药箱,安排医护人员随时候命。

学生会迎新策划书5

  这台晚会的主题是“ 理想绽放 工‘电’圣堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为20xx届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息,充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。

  一、本次晚会的宣传意义为:

  1.学风建设

  2.迎接新生

  3.师生联欢

  4.展现电气学子风采

  5.总结校庆

  二、晚会目标及意义

  1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。

  2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。

  又是一年过去了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

  三、晚会亮点

  创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。

  四、晚会形式

  全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。

  五、面向对象

  1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。

  2、届时,将邀请学校领导和老师。

  六、晚会各个环节安排

  宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。

  选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。

  注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

  七、迎新晚会节目流程与形式

  (一) 学风建设启动仪式

  1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频

  2.启动仪式

  1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导

  2)领导上台,启动学风建设活动

  3)领导讲话

  4) 品学兼优学生代表讲话

  4)主持宣布启动仪式成功

  (二) 迎新联欢晚会

  1、开场倒计时,开场演出

  2、老师讲话,宣布迎新晚会开始

  3、文艺演出

  4、闭幕

  八、迎新晚会工作日程安排

  1、准备阶段9月27日~10月中旬

  2、活动后的'宣传与总结11月初

  准备阶段策划

  前期(节目素材成型阶段)

  时间:9月27日—9月30日

  1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)

  2)初步确定报名名单

  3)确定并通知考核人员在会议室进行评选

  4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。

  中期(排练阶段)

  时间:10月11日—10月下旬

  1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)

  2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

  3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。

  4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

  后期(细节完善阶段)

  5)最后五天准备工作

  1、汇报性彩排,并确定最终节目单

  2、演员服装:由外联部负责或演员自备。

  3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)

  4、商家资料由外联部送策划组

  5、完成晚会认证的相关资料

  6、海报两份,贴于校内校外

  7、布场的具体人员之间协调通知

  活动现场准备工作

  1、场地布置

  2、演出人员到场熟悉场地

  3、主持人到场

  4、礼仪小姐到场

  5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单

  6、主持人宣布晚会正式开始

  活动后的宣传与总结

  11月初 召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处

  九、要求以及注意事项

  1、晚会结束后立即开展清理会场工作

  2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程

  3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

  5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。

  6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

  7、相关责任人的联系方式。

  8、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

  (2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。

  9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。

  十、迎新晚会宣传效果及展望

  1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。

  2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。

  3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。

  我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。

  十一、经费预算

  一. 音响: 1. 4组落地主音响 (左右各2组 立式摆放)

  2. 2组舞台音响 (左右各1组 橫式摆放)

  3. 16路调音台 (调音师有无不限)

  4. 无线麦接收器3台 (2麦/台)

  计:3000元

  二.舞台: 1. 钢架结构 (舞台大小8mx10m)

  2. 背幕 (10mx4m幕布)

  3. 频闪2组

  4. 追光两组

  5. 彩光若干

  计:4000元

  四.晚会宣传:1. 宣传条幅2个 (规格80cmx10m 80元/张)

  2. 海报10张 (80cmx100cm 20元/张)

  计:360元

  五.晚会布置:1. 彩灯15个 (5元/个)

  2. 挂花80根 (1.2元/个)

  3. 拉炮10个 (10元/个 最大号)

  4. 气球5袋 (8元/袋)

  计:381元

  六.观众道具:1. 荧光棒10桶 (50枚/桶 10元/桶)

  计:100元

  6项共计:约7841元

  注:此预算仅为学生会内部初步预算,需要根据外联部赞助情况临时适当调整。

  具体开销会做出详细账目,并附正规票据。

  十二、迎新晚会策划---细节纲要

  一. 舞台效果

  1. 争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类 独唱类要细致到秒,对音响要求较高的舞台剧 独唱 接歌要提前说明 协调。

  要求:相互沟通 密切配合!

  2. 搭设第二舞台,为乐队演奏等节目创造条件,增加晚会精彩程度。

  3. 对赞助商出演节目必须提前进行严格删选,彩排。严谨色情,裸露,庸俗等不适合本晚会的节目出现。

  二.节目选排

  1. 争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案,为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量发掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作,大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。

  2. 邀请大二 大三有经验的同学,参与到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。

  3. 对晚会节目采取多样化选拔模式,抛弃以往节目单一枯燥,希望节目花样繁出 打破常规模式,跟人以视觉和听觉的双重震撼。

  三.部门协作

  1. 希望以往各部门众志成城,精诚合作用心办好10级迎新晚会。

  2. 具体各部门细则见晚会学生会工作策划。

  四.晚会宣传

  1. 启用在校园里极具影响力的传媒方式,大范围,高频率的宣传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。

  2. 宣传部等其他部门全力动员,发挥部门优势,献计献策。

  五.晚会赞助

  晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有密切关系。排除一定的基础预算,额外赞助会使晚会一定程度上打破常规,添新添彩。

学生会迎新策划书6

  迎新策划书

  一、 活动主题:迎接11届新生。

  二、 活动时间:9月2号至9月9号。

  三、 活动地点:徐州工程学院中心校区。

  四、 活动目的:为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我院对他们的重视。

  五、 活动背景:以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

  六、 参与部门:土木学院学生会。

  七、 活动内容:

  1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。

  2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。

  3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。

  4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。

  5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。

  6、让新生对科协及学生会有个大概的了解。

  八、活动各流程:1 在人数近满的时候播放事先准备好的`视频。(大约10分钟)

  2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。

  3 土木老师或辅导员讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)

  4 介绍生活方面的经验:

  1) 学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)

  2) 学生会主席讲话(讲什么主席自己掌握)(10分钟左右)

  5 介绍学习方面的经验

  1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)

  2)请一位大三的学长,主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况

  3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试

  4)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)

  6、顺便可以在其中招揽想要参加学生会的新生,为学生会注入活跃的新鲜血液。

  九、 目的意义:“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了徐州工程学院,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。

学生会迎新策划书7

  一、本次晚会的宣传意义

  1、学风建设。

  2、迎接新生。

  3、师生联欢。

  4、展现xx学子风采。

  5、总结校庆。

  二、晚会目标及意义

  1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现xx院特色和风采、扩大xx院学生会影响,树立xx院学生会品牌。

  2、晚会意义:使xx专业学院更好的融入xx西区的大家庭里,向西区每个学院展现我院精神风貌,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。

  又是一年过去了,xx专业学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx系这个团结友爱的大家庭。大家打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出大家xx系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,大家通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

  三、晚会亮点

  创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。

  四、晚会形式

  全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。

  五、面向对象

  1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。

  2、届时,将邀请学校领导和老师。

  六、晚会每个个环节安排

  宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方。条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于每个大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。

  选择主持人:主持人数量在x个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。

  注:由晚会策划小组负责对每个个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排每个项事宜的分工,协调每个部门的工作,解决突发事件。

  七、迎新晚会节目流程与形式

  (一)学风建设启动仪式

  1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。

  2、启动仪式

  1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导。

  2)领导上台,启动学风建设活动。

  3)领导讲话。

  4)品学兼优学生代表讲话。

  5)主持宣布启动仪式成功。

  (二)迎新联欢晚会

  1、开场倒计时,开场演出。

  2、老师讲话,宣布迎新晚会开始。

  3、文艺演出。

  4、闭幕。

  八、迎新晚会工作日程安排

  1、准备阶段。

  2、活动后的`宣传与总结。

  准备阶段策划:

  前期(节目素材成型阶段)

  时间:x月x日—x月x日

  1)策划组人员与每个班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向每个班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)

  2)初步确定报名名单。

  3)确定并通知考核人员在会议室进行评选。

  4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。

  中期:(排练阶段)

  时间:x月x日—x月下旬

  1)每个节目负责人上交排练具体安排。(时间、地点)

  2)每个节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

  3)进一步提高节目水平,每个节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。

  4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

  5)最后五天准备工作。

  后期:(细节完善阶段)

  1、汇报性彩排,并确定最终节目单。

  2、演员服装:由外联部负责或演员自备。

  3、买齐晚会当天场地所需的所有设备。(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)

  4、商家资料由外联部送策划组。

  5、完成晚会认证的相关资料。

  6、海报两份,贴于校内校外

  7、布场的具体人员之间协调通知。

  活动现场准备工作:

  1、场地布置。

  2、演出人员到场熟悉场地。

  3、主持人到场。

  4、礼仪小姐到场。

  5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。

  6、主持人宣布晚会正式开始。

  活动后的宣传与总结:

  召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处。

  九、要求以及注意事项

  1、晚会结束后立即开展清理会场工作。

  2、每个负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

  3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

  5、晚会结束后将对此次晚会的每个项工作进行全面细致地总结。

  6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

  7、相关责任人的联系方式。

  8、节目应急方案

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于每个种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

  (2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目。若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。

  9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。

  十、迎新晚会宣传效果及展望

  1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。

  2、xx大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。

学生会迎新策划书8

  一、活动时间 :

  20xx-9-1至20xx-9-2

  二、活动地点 :

  春晖楼北

  三、活动对象 :

  20xx级新生及家长

  四、活动人员 :

  电气学院团委及学生会成员

  五、活动主题 :

  “以心迎新”迎新生活动

  六、活动目的 :

  又到了新生入学阶段,对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,让新生感觉到学院对他们的重视,为我院我系我系树立良好的形象。

  七、活动背景 :

  又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的.温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

  八、资源需要:

  1)、参与部门:团总支、学生会全体

  2)、所需物品:

  1、条幅(办公室)

  2、4个帐篷:(外联)

  3、纸笔 (办公室)

  4、桌椅 (体育部)

  6、水(纸杯)

  7、绶带

  8、工作牌

  9、桌签(办公室)

  10、展板(宣传部)

  11、相关材料 (助理)

  12、院旗(旗杆)

  13、海报

  九、活动流程:

  1、8月23日工作人员赶到学校,进行休整,晚上开会分配任务。

  2、外联部去拉赞助,并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备

  3、24日工作人员准备好锁匙,细心做好分组,宿舍锁与钥匙对应好 。

  4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生。

  5、27日验收宿舍卫生,分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。

  6、28日前外联部拿到帐篷,宣传部拿到宣传板,后勤部买齐所需物品。

  7、安排人员在值班室值班,预防早来的同学无人接待。

  注:1.工作人员按分配表在7栋值班室值班,要求值班人员细心认真负责。

  2.交接班必须准时,迅速,不能耽误接新生的任务。

  3、宿舍卫生必须认真搞,责任到班长,给新生留下好印象。

  4、23-28日,在七栋楼下张贴海报,写清新生办理入学的流程。

  十、经费预算:

  纸笔20元 桶装水(7+7+7=21)*6=126

  纸杯12袋*5=60 条幅60

  打印资料300

  共计20+126+60+60+300=566元

  活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  十一、活动中应注意的问题及细节:

  1、各部门保证在自己的岗位认真负责,由各负责人负责,有秩序、有组织的进行。

  2、接新生人员必须认真负责其所接待新生,引领在学校指定地点购买所需物品。

  3、注意近几天天气变化随时准备好雨伞,防止雨天给接待新生带来阻碍

  5、接新生人员提醒新生,开学后的活动时间,需要准备的物品,比如新生见面会、军训等

  6、切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。

  7、接新生人员必须耐心对待新生,热心帮新生解决问题。

  8、工作人员佩戴工作证。

学生会迎新策划书9

  一,活动目的

  为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟XX年新生接待工作方案。

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  二、活动事项

  在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

  2、地点:在我校和谐广场。

  3、活动场所布置:大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。

  规格:长*宽=10m*10.8m小横幅;每个新生接待处各一个。

  用于表明接待处所代表要接待的地区。

  海报:用于宣传介绍我院情况。

  布置在新生接待场所。

  三、计划安排

  1、活动场所的布置:活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。

  由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。

  如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

  2、新生接待人员的配置:接待小组学生会成员构成。

  接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的`上一届的老生。

  3、帮助搬运行李的人员。

  学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。

  四、前期准备

  1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。

  3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。

  2.开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。

  3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。

  4、学生会各个部门职责:

  主席团:

  1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。

  2.负责组织协调新生接待的一切事宜。

  3.监督中间的衔接(协调)工作。

  组织部:

  1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条

  2、根据格式,准备晚归证明:

  3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

  4,负责制作人文学院标志。

  5,布置现场接待工作场地,安排值班人员

  6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。

  体育部:负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。

  团学办公室、学习部:负责在接待场地进行注册工作。

  新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

  生活部、文艺部:

  1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。

  2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右3、联系饮食来源。

  4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。

  5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

  宣传部:负责本次迎新活动的宣传和记录工作。

  (拍摄照片,写新闻稿)外联部:负责联络赞助等工作。

  《青藤》文学社:准备迎新刊物《迎新特刊》约200份五、场地布置9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:

  1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜

  2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。

学生会迎新策划书10

  一,活动目的

  为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟xx年新生接待工作方案。

  二、活动事项

  在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点

  1、时间:在新生入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

  2、地点:在我校和谐广场。

  3、活动场所布置:

  大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 规格:长x宽=10mx10.8m

  小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

  海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

  三、计划安排

  1、活动场所的布置:

  活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

  2、新生接待人员的配置:

  接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。

  3、帮助搬运行李的人员。

  学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。

  四、前期准备

  1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)

  3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。

  3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。

  2. 开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。

  3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。

  4、学生会各个部门职责:

  主席团:

  1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。

  2.负责组织协调新生接待的一切事宜。

  3.监督中间的衔接(协调)工作。

  组织部:

  1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条

  2、根据格式,准备晚归证明:

  3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

  4,负责制作人文学院标志。

  5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。

  6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。

  体育部:

  负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。

  团学办公室、学习部:

  负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

  生活部、文艺部:

  1、采购活动需要的物品(根据附表所列的'物品清单,结合活动,适当补充)。

  2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右

  3、联系饮食来源。

  4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。

  5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

  宣传部:

  负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)

  外联部:

  负责联络赞助等工作。

  《青藤》文学社:

  准备迎新刊物《迎新特刊》约200份

  五、场地布置

  9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:

  1、新生报到区 :又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜

  2、行李保管区 :帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)

  3、家长休息区 :供新生及家长休息,内设后勤组。

  六、新生报到程序

  1、咨询

  查验录取通知书、身份证、准考证原件

  2、到人文学院接待处:

  (1)认真审查新生资格。

  (2)安排宿舍

  (3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)

  3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)

  4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。

  5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙

  6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装

  七、新生接待工作的纪律要求

  1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  2、具体要求:

  (1)按照分工,迅速开展工作

  (2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。

  (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。

  (4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  (5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。

  八、注意事项

  1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。

  2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。

  5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。

  九、后期阶段

  1、各部作工作总结。

  2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。

学生会迎新策划书11

  一、整体情况

  1、晚会主题:xx系社团展演暨音韵社成立晚会

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示xx系特色、树立xx系品牌、推广xx系理念、扩大xx系影响力。

  3、时间:20xx年x月x日19:00—22:00

  4、地点:音乐系艺术实践中心

  5、主办单位:xx系社团部

  承办单位:xx系系团总支、学生会

  协办单位:大音琴行

  6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。

  7、面向对象:xx学院全体同学

  二、工作人员和项目组

  1、工作人员

  顾问:xxx

  总策划:xxx

  2、项目组

  (1)第一项目组:节目组

  组长:xxx

  组员:xxx

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  d、准备好晚会所需的.一切服装道具;

  e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:xxx、xxx

  组员:宣传部、社团部全体成员

  任务:

  a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传;

  b、现场摄影及DV摄像;

  c、装饰晚会现场。

  (3)第三项目组:外联组

  组长:xxx、xxx

  组员:外联部

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、晚会当天接待赞助商。

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:xxx、xxx

  组员:系礼仪队

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发;

  c、物品购买及工作证发放、及请柬等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师。

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:xxx、xxx

  组员:学生会成员

  任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  (6)第七项目组:卫生组

  组长:xxx、xxx

  组员:劳卫部、社团部全体成员

  任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

  (8)第八项目组:赞助商接待组

  组长:xxx、xxx

  组员:晚会负责人

  任务:

  a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务

  b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。

  c、如有其他问题及时联系xxx。

  (9)第九项目组:机动组

  组长:xxx、xxx

  组员:全体成员

  任务:

  a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品;

  b、帮助宣传组进行海报和看板宣传;

  c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

  三、各阶段任务及工作分配

  1、晚会前三个阶段

  (1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

  1、节目收集:由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  2、赞助商确定:由外联组负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  3、前期宣传:由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

  (2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。

  2、中期宣传:由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

  3、会场确定:由xxx负责联系艺术实践中心。

  4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。

  3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  邀请嘉宾:学院方面:xxx等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体:xx学院四大媒体。

  10、晚会后期工作

  (1)为演员分发小礼品;

  (2)费用处理;

  (3)书面总结;

  (4)VCD制作及院报宣传。

  四、节目单

  本次晚会共xx个节目(暂定):

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用途金额(单位:元)备注

  六、后期宣传

  1、广播方面:广播台新闻播报;

  2、报纸方面—xx学院报报道;其它社会媒体视情况而定)

  3、网络方面—xx学院网站新闻报道。

学生会迎新策划书12

  一、活动目的

  为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。

  二、活动主题

  本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体xx系辉煌的一年!

  三、活动对象

  xx系全体师生

  四、主办单位

  xx系两会

  承办单位:xx系团总支文娱部

  协办单位:xx系团总支编辑部、外联部

  五、活动内容和形式

  1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

  2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

  3、节目来源

  1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;

  2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织;

  3)各同学可以自由组队参加;

  4)由文娱部负责本晚会的压轴节目;

  5)至少要有15个节目出来。

  六、举办时间

  x月x日晚上7:30—9:30(暂定)

  七、举办地点

  xx楼二楼

  八、晚会各环节及流程

  宣传阶段:

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

  2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的'飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  节目准备工作:

  1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;

  2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;

  3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;

  4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

  5、x月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

  6、x月x日,大彩排,尽量在xx楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

  场地的申请:x月x号前要申请,包括彩排,演出两天。

  嘉宾的邀请:

  1、系领导和前两会负责人,初拟是:xxx老师。

  2、x月x号发邀请函;

  3、具体细节要及时问师兄师姐。

  物品的准备:

  1、宣传单(宣传阶段),邀请函(x月x日),节目单(x月x日)

  2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在xx号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

  3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)

  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。

  5、礼仪服准时到位。

  晚会开始:

  1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)

  2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

  3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目)

  4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;

  5、奖品的派发;

  6、支持人适时提醒观众安静或动起来;

  7、晚会最后,邀请古智良,xxx师兄发表感慨;

  8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场。

  九、经费预算

  嘉宾用水一箱:125元;

  气球和打气筒:125元;

  晚会横幅:100元;

  奖品:1000元;

  宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元;

  荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元。

  备用:1000元。

  共约:2650元

学生会迎新策划书13

  一,活动目的

  为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟xx年新生接待工作方案。

  二、活动事项

  在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点

  1、时间:在新生入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

  2、地点:在我校和谐广场。

  3、活动场所布置:

  大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。 规格:长x宽=10mx10.8m

  小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

  海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

  三、计划安排

  1、活动场所的布置:

  活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

  2、新生接待人员的配置:

  接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。

  3、帮助搬运行李的`人员。

  学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。

  四、前期准备

  1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)

  3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。

  3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。

  2. 开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。

  3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。

  4、学生会各个部门职责:

  主席团:

  1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。

  2.负责组织协调新生接待的一切事宜。

  3.监督中间的衔接(协调)工作。

  组织部:

  1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条

  2、根据格式,准备晚归证明:

  3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

  4,负责制作人文学院标志。

  5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。

  6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。

  体育部:

  负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。

  团学办公室、学习部:

  负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

  生活部、文艺部:

  1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。

  2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右

  3、联系饮食来源。

  4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。

  5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

  宣传部:

  负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)

  外联部:

  负责联络赞助等工作。

  《青藤》文学社:

  准备迎新刊物《迎新特刊》约200份

  五、场地布置

  9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:

  1、新生报到区 :又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜

  2、行李保管区 :帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)

  3、家长休息区 :供新生及家长休息,内设后勤组。

  六、新生报到程序

  1、咨询

  查验录取通知书、身份证、准考证原件

  2、到人文学院接待处:

  (1)认真审查新生资格。

  (2)安排宿舍

  (3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)

  3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)

  4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。

  5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙

  6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装

  七、新生接待工作的纪律要求

  1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  2、具体要求:

  (1)按照分工,迅速开展工作

  (2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。

  (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。

  (4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  (5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。

  八、注意事项

  1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。

  2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。

  5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。

  九、后期阶段

  1、各部作工作总结。

  2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。

学生会迎新策划书14

  一、活动主题:

  为我们的明天努力

  二、活动目的:

  通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

  三、举办单位:

  基外学院团委学生会

  四、活动时间:

  20xx年12月9日晚6:30-9:00

  五、活动地点:

  xxx科技职业学院T111

  六、活动形式:

  综艺性文艺演出(以歌曲、相声、小品等语言类节目为主)

  七、节目要求:

  (只针对歌曲、相声、小品等语言类节目)

  1、内容健康,积极向上。

  2、鼓励自创和模仿。

  3、能反映一定的社会现实生活,特别是当代大学生生活。

  八、参赛对象:

  全院同学,以班级、组合或个人名誉参赛。

  九、派发请柬和邀请函:

  派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

  十、宣传和扩大影响力:

  由负责外联的成员出15条条幅,宣传部负责出5张海报。其中海报、条幅于演出前三天贴于学校主道两侧等人流量较多的地方;其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外,宣传部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单。

  十一、晚会用品及安排

  1、增加舞台效果:

  如:荧光棒,鲜花,气球,舞台灯等道具,以增加现场火暴气氛。

  2、现场用品购买:

  由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷、彩带、装饰 矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸等等。

  3、礼仪小姐训练与安排:

  由学习部负责训练礼仪小姐4名,入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的.后台工作。

  4、晚会的现场座位安排和秩序维持

  ①纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排

  ②当天下午5点,组织部负责布置会常

  ③当天下午6:30点,安排人员坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席,并安排人员现在周围巡视。

  ④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。

  另外①②③④必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

  十二、要求以及注意事项

  1、 晚会结束后立即开展清理会场工作。

  2、 各负责部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

  3、如不能马上归还的物品,先运回相关负责人的宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

  5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

  6、节目应急方案

  ①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

  ②任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  7、其他紧急情况发生时,由应急组负责处理。

学生会迎新策划书15

  XX级新生已经到来,为进一步做好迎新工作,促进新老生之间交流与沟通,丰富文化生活,体现我校文科学院人文特色和人文关怀,理科学院精益求精的精神面貌,人文社会科学学院将与法学院、公共管理学院、机械学院本着“团队协作”的精神进行首次合作,举办迎新晚会,以展现四个学院各自的风采。

  一、 时间安排

  晚会前期宣传:10月14日——10月30日

  (海报宣传10月28日——10月30日)

  晚会前期准备:10月14日——10月30日

  晚会时间:10月30日 7:00 pm

  二、 会前期准备工作

  a) 搜集节目素材:四个学院文化部将会面向本院同学征集晚会的节目、剧本等,并利用网络搜寻材料,丰富节目种类,提高节目质量。节目内容以展示大学生风采,突出大学生学习和生活为主,反映积极向上、团结互助的精神。

  b) 挑选演员:各院文化部将通过海报宣传,面向全院同学,根据节目需要挑选演员参加演出,以此发动同学的积极性,让晚会更受全校师生的'关注。演员阵容包括新生和老生,本场晚会将推出两道“特色菜”——歌曲联唱、器乐联奏。“歌曲联唱”是由四个学院的新老生共同出场,而且是由学院内部的“校园十佳歌手”领唱;“器乐联奏”则是分别来自法学院的钢琴演奏、公共管理学院的小提琴演奏、人文学院的琵琶演奏、机械学院的手风琴演奏,是一曲不可多得的融会贯通了古今中外的天赖之音。

  c) 排练节目:四个学院将邀请专业老师对节目进行挑选,并对挑选的节目进行全程性指导,以此保证节目的质量,提高晚会在老师当中的知名度。

  d) 晚会彩排:10月17号进行第一次节目筛选彩排;10月24号(即演出当天下午)进行第二次彩排。彩排过程将邀请专业老师进行指导,力求提高晚会的质量,使晚会的效果达到最佳。

  三、 晚会实施阶段工作

  晚会的全程将由策划导演组、美工组、声光组、场务组、化妆组和机动组互相配合、协调来完成。各工作组分工如下:

  a) 策划导演组

  主要由人文学院负责。人文学院文化部将与专业老师配合,把握整个晚会结构,负责整个晚会流程的操作和指挥,协调各工作组的配合,使晚会所弘扬的合作精神得到升华。

  b) 美工组:

  主要由人文学院和法学院的宣传部负责。这一小组将对舞台、背景、场地等进行精心设计和布置,以提高舞台的整体效果,突出晚会的主题,保证晚会质量。

  c) 外联组:

  主要是由公共管理学院外联部负责。

  d) 声光组:

  四个学院负责人将邀请专业灯光师和音响师负责整场晚会的音乐、灯光,营造良好晚会氛围。

  e) 场务组:

  这一部分由机械学院负责,主要是负责场地布置、音像搬运等工作,确保节目连贯性。

  f) 化妆组和机动组

  这一部分由公共管理学院负责,主要是邀请专业化妆师对演员进行化妆;此外还负责印发请柬,节目单和宣传单。

  相信这台由四个风格各异的学院共同举办的晚会将会带给你不一般的感觉!

  人文社会科学学院团委学生会

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