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行政人员工作计划

时间:2024-01-13 08:45:33 工作计划 我要投稿

行政人员工作计划

  日子如同白驹过隙,我们的工作又将迎来新的进步,现在的你想必不是在做计划,就是在准备做计划吧。什么样的计划才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的行政人员工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政人员工作计划

行政人员工作计划1

  我是贵公司行政部门的一员,先于您们分享我的20xx年工作计划,我将定制重点并制定激励性的目标,以协助公司通过提升行政效率、优化日常运营等方面延续并提升其市场地位。

  我会对行政管理流程进行优化。目前,尽管我们的流程已经相对成熟,但仍有改进的空间。我将通过对现有流程的深入了解和反思,找出存在的问题点并提出解决方案,致力于流程优化,以提高工作效率。

  我计划将数字化转型纳入工作中。面对信息化的挑战,我将研究并推广更多数字化工具及技术的应用,如云计算、大数据、人工智能等,以增强行政管理能力和水平。通过数字化转型,我期望能进一步提高行政管理效率和工作效益。

  接下来,我会加强行政工作与其他部门的沟通与协调,以提高工作效率。我计划定期与其他部门的负责人进行沟通,了解他们的需求和困扰,并根据这些反馈进行调整和提高行政工作效率。

  我还将着力提升个人专业技能。我会积极参加相关培训和研讨会,以此不断提高自己的专业知识和技能,更好地适应行政工作的需求。

  至于公司人员福利管理方面,我将针对公司员工的.福利需求继续研发和完善更加人性化、前瞻性的福利制度,以提高员工的职场满意度和留任率。接着,我也致力于优化公司日常运营环境。从环保和节能角度出发,考虑如何能够创造一个更加舒适、绿色和安全的办公环境,以提升员工的工作满意度和工作效率。

  对于行政部门内部管理,我将深入研究,与部门成员共同讨论,以制定更加严谨和实用的管理制度,以此提升行政部门内部的协同工作效率和整体工作质量。

  这些计划的实现需要每一位行政人员的齐心协力,也需要公司其他部门的支持和配合。我将以开放的心态和专业的能力,致力于实现这个工作计划,并积极接受每一位同事的建议和反馈,力争在20xx年为公司创造更大的价值。

  我明白,这份计划只是一个设想,实际工作中肯定会出现各种无法预见的问题,但请相信我,无论遇到什么困难,我都有决心和信心去克服,我向您保证,我会全力以赴,为了我们的共同目标而努力。

行政人员工作计划2

  进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。

  第一:日常工作——保质保量的按时完成

  仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

  (一)、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

  1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。

  2、及时将收到的邮件送到主人手中。

  (二)、客户的接待

  1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

  2、及时打扫会客后的垃圾。

  (三)、卫生

  1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

  2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。

  4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

  (四)、办公用品

  1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。

  2、做好物品领用,购进的登记。

  3、做好低值易耗品的分类整理工作。

  4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

  5、做好办公室设备的维护和保养工作。

  6、打印、复印文件和管理各种表格文件。

  7、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

  8、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

  9、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  10、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

  11、员工考勤和外出登记。

  12、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

  13、力所能及的主动承接外出人员的工作。

  14、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

  15、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。

  16、保管各种手续、手册做好专门的存档记录。

  17、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

  18、及时的变更通讯资料,加强联系。

  19、温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。

  20、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动。

  21、协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

  22、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  23、积极调动人员的参与。

  (五)、沟通

  1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。

  第二:其他工作

  1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。

  2、就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。

  3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。

  第三:爱岗敬业——合格员工的基本条件

  1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。

  2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。

  3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。

  4、严格按照办公室的各项规章制度办事。

  5、工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的'书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。

  6、加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员(前台接待招聘)的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。

行政人员工作计划3

  岁末临近,新春将至,不知不觉二零年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:“盘点”、也是对自己的一种鞭策。

二零一*年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,

二零一*年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作:

  一、加强公司企业文化建设及宣传

  企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的`,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。企业文化内容:

  1、公司简介。

  2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。

  3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。

  4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。

  二、优化后勤保障

  没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。

  1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。

  2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。

  3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。

  4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。

  5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。

  6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度

  7、加强车辆的停放工作。

  8、加强环境卫生的监督管理

  9、做好与公司各部门的协调配合工作。

  三、强化安全保卫

  评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。

行政人员工作计划4

  第一阶段:熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解

  (1)了解并掌握公司整体情况,企业概况、组织机构设置,认识公司高管并了解其分管工作;

  (2)熟悉本岗位工作内容,在指导下开展相关工作:熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设;

  (3)了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分工;

  第二阶段:学习具体的工作业务流程,加强部门间的交流沟通

  (1)对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面交流以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解,对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作,另一方面通过实践摸索解决的方法和途径,不断在实践中提升学习能力,做到教你一次以后,下一次就要会自己独立完成。

  (2)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

  第三阶段:具体工作的开展

  (1)能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。

  (2)对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数,整理归纳出相关的.登记表格,定时翻阅查看,及时办理,注重工作的实效性。

  (3)对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作,并做好总结归纳,保证保质保量完成手头工作。

  (4)对于公司卫生检查一块内容,在落实好卫生定期检查监督工作的同时,要针对不同部门,收集不同意见,进一步完善现有的卫生执行标准。

  (5)认真负责完成分管领导布置的其他工作任务。

行政人员工作计划5

  我是你们的行政人员,我想借此机会与你们分享我的2024年工作计划。我相信,通过我们的共同努力和持续的团队合作,我们可以取得卓越的成绩,并培养一个更加有活力的工作环境。

  我的工作计划以核心战略为基础,即优化效率、提高服务质量和推动公司的发展。我将致力于制定一套可行的计划,并且不断修改和改进,以确保我们能够以有效和高效的方式为客户、同事和合作伙伴提供优质服务。

  具体来说,以下是我2024年的行政工作计划:

  1、进一步提高行政效率:我将加强与各部门的`沟通和协调,改进行政流程,力争在报告、预算管理、会议组织和人事管理等方面进一步提高效率。我将积极推动线上办公的便捷化,例如电子化报销、在线审批等等。

  2。、提供优质的服务:我将以客户满意度为首要目标,不断提升自身的专业技能和服务意识。我将根据反馈和评价,改进我们的服务流程和标准,确保我们的服务始终达到甚至超过客户的期待。

  3、培育更强大的团队:我将大力推动团队建设和员工发展。除了提供必要的培训和发展机会,我还会积极参与团队活动,鼓励团队成员共享信息,学习新的技能,并帮助他们更好地实现自身的职业目标。

  4、加强风险管理:我将引进并完善工作流程和指南,以最小化潜在的商业风险。我将确保我们在遵守所有法律、法规和公司政策的同时,能够满足公司的业务需求。

  5、追求创新:面对未来的挑战,我将借鉴最新的行业趋势和技术,推动我们的行政管理工作向前发展。我将鼓励大家拥抱变化,尝试新的工具和方法,并且持续改进我们的工作方式。

  我将在这一年中致力于提高服务质量和工作效率,推动团队发展和公司成长,减少风险,以及追求创新进步。在实现这些目标的过程中,我期待与你们所有人紧密合作,共享成功的喜悦。我诚挚地邀请你们分享你们的想法,帮助我更好地执行我的工作计划。我相信我们在2024年将取得更大的成就。

行政人员工作计划6

  大家好。首先,让我感谢贵公司给我的成长机会,感谢我的团队让我在过去这一年里分担若干项目,提高了我的工作效率和协调能力。我很荣幸能够服务于公司,作为一名行政,我将继续发挥我的潜力去参与和支持公司未来的发展。此份工作计划,包括了我20xx年在工作上的预期、策略和实施步骤。我相信,只要我们共同努力,公司的中长期目标必能实现。

  一、20xx年工作计划

  1、健全行政管理制度:我们需要加强对行政管理制度的完善,这包括办公用品的分配、资产的管理、出勤制度的执行、以及员工福利等方面。我计划在第一季度就这些方面开展细致的调研,并借鉴其它先进公司的经验,给出符合我们公司实际情况的管理制度。

  2、提高行政服务质量:我将积极开展内部服务流程优化,减少冗余环节,提高服务效率;同时,提升行政团队的业务技能和服务理念,做好内外部人员的协调。全年定期进行员工满意度调研,以便我们更好地知道我们的工作是否满足他们的需求。

  3、培养行政团队建设:我计划在20xx年着手进一步提升团队的专业技能和协作精神。我会采取培训、分享等形式,定期组织团队成员进行学习和交流,以拓展他们的视野,为他们的职业生涯作好规划。

  4、加强公司内部环境优化:作为保障公司办公环境的一员,我计划在工作中着重关注工作环境的优化。我会定期对办公环境进行检查,注意细节,确保员工有一个舒适的办公空间。

  二、工作策略实施步骤

  1、研究和学习:在第一季度,我将花时间研究各项行政管理规定,并学习相关知识。

  2、制定行政管理制度:在第一季度与二季度之间,我将根据我对现在制度的理解,制定新的.行政管理规定。

  3、推广和实施:在第二季度与第三季度,我将通过重点会议、内部培训和其他方式进行推广。

  4、反馈和调整:在第三季度与第四季度,我将收集反馈,分析数据,根据实际需求进行调整,优化我们的行政流程。

  三、期望结果

  我期待在20xx年,我们能看到明显的提升与成长。通过持续的努力,我相信我们的行政团队将能够做出更大的贡献,提供更好的服务,来满足公司和员工的需要。

  四、结语

  最后,我要向所有支持我工作的同事们表示感谢。我会在接下来的一年中,用最大的热情和毅力,实施这个工作计划,让我们的公司在今年取得更大的进步。让我们一起努力,共创辉煌!

行政人员工作计划7

  行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。下面是个人的工作计划:

  1、完成各部门所需人员的增补,满足人力资源需求,并通过各种渠道招聘人员,计划人员招聘数量达500人左右。针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措施,查找出原因并进行改善,尽量稳定员工。

  2、部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗。

  3、做好人员流动率的控制与辞工人员纠纷与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

  4、规范各部门的.人员档案并建立存好档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

  5、作为行政人事部的一员,应以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。

  6、配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

  7、开始对员工宿舍5S进行定期检查并评分,以提高宿舍管理及卫生清洁。

行政人员工作计划8

  一、本周工作总结:

  1、员工离、入职统计,合同签订.

  2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放

  3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放.

  4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进

  5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对.

  6、上海社保转移,事业部社保归属地确认.

  7、20xx部分岗位工资调整,周报表.

  二、下周工作计划:

  1、员工离、入职统计,合同签订. 2、3月份社保申报,医疗卡办理.

  3、工资调整岗位人事变动表核对.

  4、工龄工资资料催交,

  5、月末各项资料汇总.

  6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接.

行政人员工作计划9

  日子过得真是快,转眼间我来到河兴已经整整半个月了,非常谢谢公司及厂部给我的这个机会能让我在河兴工作,而我自己也会努力工作来回报公司及厂部对我的信任。通过这半个月的工作,我先说一下自己的具体工作内容及工作体会吧!

  一、了解现状

  1、2、3、a、b、4、5、6、7、8、熟悉工厂环境,了解现有的目前行政的工作情况。了解行政部工作目标及公司对本部门的要求。了解后勤管理现状:食堂就餐管理;宿舍住宿及用水、用电管理;工厂卫生、清洁现状;门卫的管理工作;基础设施、办公用品、耗材等使用情况;文档、资料的规范管理;了解工厂人事管理工作

  二、分析现阶段个方面工作的管理,确定自己未来的工作方向及工作计划

  1、整体来讲,工厂之前有制定一系列的行政规章制度,但是由于制订下来的制度没有很好的执行、追踪、落实,导致现在工厂的行政管理工作欠缺,尤其是在规章制度方面。

  2、考勤:员工普遍考勤打卡不规范,迟到、早退、漏打卡、代打卡、打卡时间杂乱无章现象严重,员工在心理上没有意识到考勤打卡的重要性。

  3、门卫:门卫工作存在很大欠缺,这有好几方面的原因。首先,厂部有明确的门卫管理制度,由于原有的对各车间员工的宣导及执行落实不够,导致工厂门卫管理制度无法实施。其次,门卫对自己的岗位职责认识不够,以至于没有很好的履行自己的工作职责,造成工厂门卫管理的欠缺。

  4、饭堂:清洁做的较差

  5、宿舍:清洁卫生很差,宿舍住宿人员安排需要再做调整

  6、清洁卫生:由于工厂本身的特殊性,食堂厨师在做饭的同时又兼打扫工厂卫生,使得他们自己在心态上并没有对打扫卫生重视,造成厂部卫生一直没办法改善。

  7、规章制度:健全的管理制度能规范内部管理流程,提升工厂内部管理水平,工厂原有的制定出来的规章制度没有很好的执行,与我们管理人员有很大关系。

  8、书面文件及会议:工厂之前基本上是只有每周一次的公司会议和各车间的早会,厂部很少召集车间管理人员召开生产例会,这样使各车间沟通骤然减少,同时,缺乏书面的正式的文件,使得工厂员工和管理人员都养成了口头的随意性习惯。

  9、人事管理:工厂员工招聘基本上是以老员工介绍为主要方式,入职、新员工培训、试用、离职、请假、转正等人事管理流程有待加强和规范。

  10、文档管理:电子文档管理比如员工人事资料表经常有疏漏,书面的文档、资料需要重新整理归类。

  11、基础设施、办公用品、耗材等使用需要适当的控制

  说了上面这么多,我并不是在否认之前的行政工作,只是自己个人觉得这些事情有待加强和规范管理,下面我说一下自己的工作计划

  三、工作计划:

  1、建立健全的行政人力资源管理的各项规范制度、员工手册(包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够让员工处处、事事透过与自己切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。(员工手册已基本完成)

  2、人力资源招聘与配置。工厂的员工招聘应由老员工介绍逐渐趋向于人事招聘,利用介绍费来促进老员工介绍新员工固然是最快、最有效的员工招聘方式,但是人事

  招聘更能帮助工厂降低成本,员工招聘可以扩展到三个部分:(已经开始实施)

  (1)、广告招聘:对于大批量普通性质的员工招聘,可采用广告招聘的方式,比如,在人口密集区张贴招聘横幅等方式进行,尤其是工厂需要招聘大量普工的时候,可以依这个办法为主;

  (2)、网络招聘。如在大泉州人才网上招聘。相对来讲,网络招聘的.时效性比较强,成本偏低,信息量大,便于管理,信息化程度较强,尤其适合对于一些素质要求较高,人员储备性质的岗位,因此,我会在大泉州人才网上及时发布和更新工厂的招聘信息,提高工厂的招聘力度;

  (3)、老员工介绍。通过介绍费的方式鼓励老员工引进新员工。

  3、员工入职培训。通过员工入职培训,可以提高在职员工的工作效率,改变员工的工作表现,为在职员工未来发展或变动工作做准备。尤其要加强新员工的入职前培训(企业文化、工厂的规章制度、公司组织架构、工厂的福利与政策、岗位职责等)。(正在准备)

  4、劳动关系。现在的员工特别是80、90后,普遍的信息化程度较高,头脑较为灵活,法律意识增强,就需要公司在与员工发生劳动关系时,及时签订相关的劳动协议等文件,对员工的工作责任明确并书面化,稳定的劳动关系,可以减少人工流动成本,有效提高工作效率。因此,后面我会尽快制定出适合工厂的员工劳动合同,并督促员工与工厂签订相关的劳动合同。(正在准备)

  5、考勤管理。规范员工考勤纪律,工请假流程,明确旷工的处罚规定,明确考勤的各环节流程操作,及违反考勤管理制度所要受到的处罚的事项。(正在督促)

  6、人事管理。制定制度,规范公司的人事管理流程,从员工招聘、入职、适用、培训、转正、社保、升降职、工作态度要求、严重违反公司制度的情形等环节来规范内部操作流程,建立一套行之有效的人事管理制度(正在督促)

  7、门卫管理。门卫是公司管理的一部分,有效的门卫管理,可以增加企业的外在形象,也可以有效的确保公司物资安全。我会督促门卫做好门卫管理制度的执行工作,督促检查门卫的日常管理工作,做好人员来访登记、车辆出入、夜间巡逻、防火防盗等工作,采取规范的流程,来避免门卫方面的风险损失。(正在督促)

  8、饭堂管理。做好员工的报餐、就餐安排,严格规范食堂人员工作,做好食堂卫生、清洁管理工作,保证食堂饭菜的卫生。(正在督促)

  9、清洁卫生。建立明确的卫生管理制度并监督执行,明确清洁工的具体工作范围,做好厂区、办公区、宿舍、食堂等其他所有区域的卫生管理工作。

  10、协助厂部做好工厂内部沟通,督促厂部安排每周一次的生产例会,增加各部门人员沟通,减少工作方面的矛盾。(已经开始实施)

  11、做好文件的书面化、规范化、管理。协助厂部根据不同的岗位制定各岗位说明,明确岗位职责。(正在准备)

  12、建立厂部全体员工人事档案,保证员工人事档案和资料的准确性和保密性(已完成)

  13、计划后期协助厂部每月召开一次员工大会,促进厂部和员工的沟通,加强企业文化建设。

  14、后期会加强奖惩制度的执行,对任何一位员工做到奖惩分明,有奖有罚,促进员工的工作积极性,同时督促员工严格遵守公司的规章制度。

  15、办公用品、耗材的管理。做好办公用品领用、发放登记,同时,坚持“以物换物,以旧换新”的原则,严格控制办公用品成本

行政人员工作计划10

  随着20xx年的临近,我以行政人员的身份,制定了全新一年的工作计划。我希望通过实施这个工作计划,可以信守承诺,全力以赴完成各项任务,为公司的成功贡献力量。

  1、工作效率及效能提升:

  我将通过优化行政系统,提升处理日常事务的效率。具体办法包括:使用新的行政软件,如采用会议预定、文件共享等系统。通过这个计划,我希望能够在年末前提高20%的工作效率。

  2、培训和发展:

  为了更好地开展工作,我计划参加相关的专业培训。为此,我将参加行政管理的进阶课程,并资助我取得相关证书。此外,我也将学习最新的行政管理知识和技能,以期为公司带来更多创新。

  3、优化流程:

  我将重新检查现有的行政程序,找出可以改进的地方,以减少不必要的冗余和浪费。我将与各部门工作人员积极沟通,了解他们在工作中遇到的行政问题,然后提供解决方案。

  4、团队建设与培养:

  我认识到,一个和谐高效的团队对公司的`发展至关重要。因此,我计划组织一些团队建设活动,提高员工之间的互动。此外,我也会详细了解各位同事的需要和疑问,并帮助他们解决问题。

  5、举办企业活动:

  我将积极策划和组织公司活动,如年会、庆祝活动、集会等,这可以增强公司文化,提升员工的归属感和幸福感。同时,我也会尽力为公司建立一个积极、和谐的工作环境。

  6、保持公司秩序:

  我将着重保持整洁、安全的工作环境,并确保所有设施和设备都处于最佳状态。此外,我会按时完成预算等各类报告,保证所有行政事务的正常进行。

  7、社会责任:

  行政部门是对外展现公司形象的重要窗口,因此,我会在20xx年致力于推动公司的社会责任,如参与环保、慈善等项目,让公司在社会上赢得良好声誉。

  我期待着在新的一年中,以全新的面貌,承担更多责任,挑战认知极限。我确定,通过我对20xx年的规划和决心,我可以做得更好,也希望能得到大家的支持和建议。

  让我们携手共进,共创辉煌。

行政人员工作计划11

  一、总体目标

  根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展xx年度的工作:进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

  1、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

  2、完成日常行政招聘与配置;

  3、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

  4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

  5、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。

  6、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

  8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;

  7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的`企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

  8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

  二、注意事项:

  1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。

  2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

  3、此工作目标仅为行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

  第二部分完善公司组织架构

  一、目标概述

  公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。

  鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

  二、具体实施方案:

  1、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;

  2、xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归。

  三、实施目标注意事项:公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。

行政人员工作计划12

  第一阶段:熟悉工作内容、部门情况和公司人员

  (1)了解和掌握公司的总体情况、企业概况、组织机构设置,了解公司高管及其职责;

  (2)熟悉本岗位的工作内容,并在指导下开展相关工作:熟悉企业的具体规章制度和企业文化建设;

  (3)了解和掌握公司主要领导的总体职责和人员分工;

  第二阶段:学习具体的工作业务流程,加强部门之间的沟通

  (1)通过面对面交流、自学、网上查阅,了解上级移交的具体工作和业务办理流程的'方方面面。一方面是通过理论逐步操作正在处理的代理事项,另一方面是通过实践探索解决的方法和途径,在实践中不断提高学习能力,让你教一遍后,下次再独立完成。

  (2)敬业,严于律己,定位自己。以谦虚、谨慎、自律的态度开展各项工作,认真履行职责。充分了解近期工作重点,准确理解公司领导的意图,做好上层情怀的发出和下层情怀的上传。以积极谦逊的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,及时整理信息反馈给部门负责人,有效协助上级推进工作。在日常工作中,注意与其他部门和同事的协作,协调与各部门的关系,树立服务意识。

  第三阶段:具体工作的开展

  (1)能够掌握各职能岗位的业务流程,如土地购买、土地证换证、各种报关、各种公证、各种报关等。

  (2)了解公司各类证照、商标换发、变更的办理时间,整理汇总相关登记表,定期阅读,及时办理,注意工作的有效性。

  (3)所有工程工作应及时跟踪和反馈,并进行总结,确保手头工作保质保量完成。

  (4)对于公司的健康检查,在实施定期健康检查和监督的同时,应针对不同的部门收集不同的意见,进一步完善现有的健康实施标准。

  (5)认真负责完成分管领导交办的其他任务。

行政人员工作计划13

  一、前言

  随着我国社会经济的不断发展,企事业单位专业化、现代化的经营管理理念深入人心,行政管理正在向专业化、信息化、人文化和法治化方向发展。为了更好的展现我的行政职能,满足公司的发展需求,提供更高效、更专业的服务,于我20xx年的工作计划如下。

  二、个人目标

  1、提高个人专业技能,为企业发展提供有质量的工作支持。

  2、提高员工对行政部门的满意度。

  3、优化行政管理流程,提高行政工作效率。

  三、工作计划

  1、学习和培训

  为了增强自己的`行政工作能力,我将在年初制定全年的个人学习计划,主要学习行政管理的相关理论知识和技能,并据此设立具体的学习模块。在系统掌握相关知识的同时,我还将积极参加学习交流和专业培训,全面提升自身的综合素质。

  2、工作效率和流程优化

  20xx年,我将以提高工作效率和行政工作流程优化为重要工作内容,着重提升行政服务的质量和效率。我将审查和分析现有的行政工作流程,找出存在的问题和瓶颈,通过实施信息化和数字化工具,优化工作流程,提高工作效率。

  3、满意度调查

  为了更好地满足员工对行政服务的需求,我将定期开展满意度调查,了解员工对我们行政部门工作的满意程度和意见建议。并以此为依据,调整工作方式和方法,提升员工满意度。

  4、行政公关和团队建设

  作为行政人员,除了日常行政工作,我还将致力于提升公司内外部的公关能力。同时,我也会加强队伍建设,强化团队精神,提高整个行政团队的凝聚力和执行力。

  5、法规政策研究

  我将持续关注各类新的法规政策方向,以便及时调整和完善公司的行政管理体系,确保公司行政工作始终处于法规政策的前沿。

  四、工作总结

  我将定期对自己的工作进行总结和反思,及时发现并解决存在的问题,反馈改进情况,优化工作方法,提升个人和行政团队的工作效能。

  五、结语

  我将积极执行这份工作计划,不断提升自身的专业能力和综合素质,促进行政服务的专业化、信息化和人性化,以更好地服务公司的整体运营。20xx年,我有信心和能力完成我的工作计划,并且期待取得更多的进步和成绩。

行政人员工作计划14

  制度的完善与落实

  根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

  加强部门间的沟通与协调

  爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的'工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

  加大企业文化建设的力度

  加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。

  日常管理

  工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。

  保安管理:

  增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,潜力地发挥所有保安员的工作积极性。

  车辆管理:

  公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预计用车需要的部门,应提前提交派车单。凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。

  工程方面:

  对厂内所有公共设施进行定时检查,一旦发现问题立即解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发现问题及时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工。

  其他:

  按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。

行政人员工作计划15

  一、对工作岗位的认识

  首先,办公室文秘是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承洁;办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排,

  行政文员工作计划。

  2.领会,要完佺理解、遵照领导的意图办事。

  3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。

  然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作,

  二、对未来工作的计划

  1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各冷钆件的收发工作。

  (3)做好锻值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的`报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安佺保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2.在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  (3)做好直工服务:及时纺将集团员工的信息向公司领导反馈,做好直工与领导沟通的桥梁。

  (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、佺面的收集各方面信息并做好存档工作。

  (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

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