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行政的工作计划

时间:2024-03-27 07:11:55 工作计划 我要投稿

行政的工作计划

  日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,写一份计划,为接下来的工作做准备吧!计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的行政的工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政的工作计划

  主要工作类别有两大类:

  一、人力资源类工作

  1、人员招聘

  20xx年是公司筹建立的一年,公司对人才的需求量猛增,人力体系库亦将日趋饱和,第四季度人力资源工作主要是对新店开业人才的储备工作,以及加强和监督对各部门新到岗员工的培训工作,必要时配合、协调、督促其对工作人员进行现场培训,且逐步到位。

  (1)实施方案:

  ①改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入(参加现场招聘、校园招聘等途径),适应人才猛增的需求。

  ②针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形式。

  ③在绩效考核的基础上实现内部培养与晋升,提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。

  ④满足岗位需求,保证人才储备,实现梯队建设。

  (2)实施目标注意事项:

  ①招聘渠道拓展:竞争对手挖人、行业论坛招聘广告发布、定期招聘日等。

  ②做好各项准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告扩大上市公司的形象宣传;制作公司宣传品或宣传板等。

  ③安排面试:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试结果的反馈、录用决策效率提高等,季末前完善规范和指导部门内部各项工作的《人力资源手册》,作为今后综合行政部工作指导书。

  2、绩效考核

  绩效考核体现了公司对中层管理人员和一般员工的绩效要求,核心问题是一种管理习惯的形式。

  养成行为习惯,关键在于坚持和制度保证。绩效考核体系应完成的任务非常明确,健全绩效指标,抓好绩效过程监控,严格施行考核结果反馈和应用,规范横向和纵向考核结合的考核方式,并与薪酬挂钩。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。

  (1)方案:

  ①继续完善《绩效考核管理办法》和配套文件、表格;补充新增设岗位考核指标;

  ②横向和纵向考核制度与薪资挂钩,逐步将所有项目参与横向考核范畴。

  ③重点对考核结果进行评估,建议,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作的良性运行;

  ④推行过程是一个贯穿全年的持续工作,综合行政部完成此项工作目标的标准就是保证建立合理、公平、有效的绩效评价体系。

  (2)实施目标注意事项:

  ①绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

  ②绩效评价体系并非是综合行政部门的单独工作,在操作过程中应当以部门负责人为主导,并听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

  ③绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

  3、员工培训

  员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增增强企业的竞争力。综合行政部xxx第四季度将对员工进行具体方案的培训与开发,使公司在人才培养方面产生明显效益。

  实施方案:

  ①静态需求和动态需求:根据岗位需求和部门培训需求制定“静态”和“动态”培训计划,制定年度培训计划和月度培训计划。

  ②讲师培养计划:选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训,团委工作计划开发培训课程的课件。

  ③重点培训内容:营销技巧、工作沟通、客户服务、企业文化、职业规划、产品知识、项目管理、新进员工公司培训、规章制度培训等。

  ④培训制度修订:第四季度末前完成《培训管理制度》修订。

  ⑤培训效果评估:对培训进行跟踪评估,及时收集培训对象的反馈信息。

  4、职业发展

  根据公司战略发展、岗位需要进行员工职业发展通道设计,明确各岗位的发展通道及能力素质标准,整合发展通道与员工发展计划,实现企业发展通道和员工发展相统一。

  具体实施方案:

  ①编制各岗位的职业发展通道,形成《职业发展规划管理制度》文件;

  ②着力跟进员工的职业发展,提供帮助和指导;

  ③实现内部规划和外部规划相结合,职务规划和薪资规划相结合;

  5、组织构架

  进一步梳理综合行政部内部组织架构与岗位设置,明晰各部门、各岗位职责,立足现状,结合未来发展需求,前瞻性地对现有架构进行调整优化。

  6、加大公司宣传力度

  一个企业要拥有广阔的市场和发展前景首先是要有提高自身的服务质量和提升品牌形象;要让老百姓熟知你的企业还必须要加大公司宣传力度。行政人事部在下班年的工作中会在条件成熟的前提下加大公司宣传力度,努力贵阳京黔盛公司成为贵阳汽车市场上老百姓耳熟能详的企业。

  7、对工作中一些突发事件的处理、解决。

  二、行政管理类工作

  1、制度建设

  制度是工作经验的总结,是工作效果达成的保证,制度的编者和修订遵循现实工作的需要,同时要有前瞻性,制度不能一蹴而就,而是一个持续改善的过程。公司现行制度里边有基本管理制度3

  和薪资制度,且会随着公司的日益发展壮大来制定其他一些相关的制度并不断完善和执行。对公司现有制度进行全年的运行、修订、修改和完善。

  2、团队建设

  团队建设对公司发展壮大是至关重要的,他可以促进和增强公司员工的团队协调和团队合作精神,为公司和员工创建一个良好的人际关系。

  具体实施方案:

  ①文体活动:定期举行演讲比赛、知识竞赛、读书活动,协调各部门员工每月申请报告参加羽毛球、乒乓球、篮球等文体活动。

  ②登山活动:协调各部门员工每季度登山活动各一次。

  ③拓展活动:组织各部门员工在上半年和下半年参加拓展训练各一次。

  ④重要节日活动:端午节、中秋节发放节日礼品,传递节日祝福。

  ⑤春节联欢会:年度优秀员工颁奖、年度优秀治理者颁奖。春节年会聚餐和抽奖活动,讨论、学习和总结公司企业文化。

  ⑥公司周年庆典:组织新闻发布会或周年庆典活动。

  3、突发性、临时性工作的处理解决。

  在下半年的工作中,行政人事部将不断完善自身部门的建设,竭尽所能做好以上所说的工作计划,努力配合其他各部门的工作,为公司的发展壮大做出应有的更大的贡献。

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