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合同签订的流程

时间：2023-04-07 10:32:08 合同我要投稿

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合同签订的流程

　　现今社会公众的法律意识不断增强，合同的用途越来越广泛，合同是对双方的保障又是一种约束。那么大家知道合法的合同书怎么写吗？下面是小编整理的合同签订的流程，欢迎阅读与收藏。

合同签订的流程

合同签订的流程1

　　合同签订的流程

　　(一)签订合同流程

　　1、立项：根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。

　　2、意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。

　　3、资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。

　　4、草拟合同(协议)文本、谈判：经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后，与合作主体进行谈判，就合作条款达成共识。

　　5、审查会签：承办人填写《合同送审责任表》，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。

　　6、签订合同。

　　公司合同签订管理办法

　　(一)合同签订审核流程

　　1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签;

　　2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。

　　3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。

　　4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。

　　5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。

　　(二)合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。

　　合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：

　　1、合同名称;

　　2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话;

　　3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;

　　4、合同签订日期;

　　5、运价、运量;

　　6、付款方式;

　　7、履约方式、地点、费用的承担;

　　8、违约责任(甲乙方权利和义务);

　　9、生效、终止条件;

　　10、争议解决的方法;

　　11、合同的份数及附件;

　　12、保密条款(视合同履行需要)

　　13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批;

　　14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

　　(三)各部门合同审核的重点

　　1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。

　　2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。

　　3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。

　　(四)合同的签署和盖章

　　1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;

　　2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交总经办存档，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用;

　　3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险;

　　(五)合同变更、转让及解除必须采用书面形式

　　1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核;

　　2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。

　　签订合同的十大注意事项

　　一、合同主体适格

　　所谓的合同主体适格，就是合同的当事人，具备签订该合同主体资格，也就是当事人有资格签订这个合同。在这方面应注意如下问题：

　　(一)当事人是企业的分支机构或企业的职能部门时，应重点审查合同当事人有无企业法人的授权，是否领有营业执照。

　　(二)当事人对合同的标的是否有处分的权利。

　　(三)对不了解的当事人应进行资信调查。

　　(四)当事人委托代理人订立合同的，应当审查并保留代理资料。

　　(五)如果合同当事人以外的人在合同上签字盖章，应明确他的'身份，比如见证人。

　　二、正确确定合同性质

　　《合同法》对十五种常用的合同作了专门规定，十五种常用的合同之外的合同，《合同法》规定：本法分则或者其他法律没有明文规定的合同，适用本法总则的规定，并可以参照本法分则或者其他法律最相类似的规定。

　　不同性质的合同，双方当事人的权利义务是不同的，甚至有很大的差别。

　　三、保障合同结构完整

　　重要的合同应当采用书面形式，一般而言，合同应具备《合同法》规定的必要条款，即：

　　(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。

　　当有关部门提供了合同的范本时，当事人应当尽可能适用合同范本，或参照合同的示范文本订立合同。

　　四、保障合同标的是可执行的

　　尽管我们国家的有关法律没有规定，当合同标的不可执行时合同无效，但是当合同标的不可执行时就无法达到双方当事人订立合同的目的。

　　五、权利义务尽量对等

　　《合同法》第五条规定：当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。所以在签订合同时应注意合同约定的双方的权利义务是否对等，如果合同约定的双方的权利义务明显不对等，应提示对方当事人，如确属对方当事人放弃自己的权利，应在合同文字中体现出来，避免将来以显失公平或有重大误解为由主张撤销合同。

　　六、合同用语规范准确

　　签订合同时要特别注意合同行文中用语规范准确，基本要求就是合同中所用文字绝对不能有歧义。如果认为合同中有表达不准确、不完整的地方，要不惜文字，直到表达清楚为止。如果合同中有专业术语，应有专门的注释作为合同的附件。如果有多种语言文本，应约定当事人对合同条款的理解有争议时，以哪种语言文本为准。

　　七、合同效力约定明确

　　《合同法》规定，当事人对合同的效力可以约定附条件。附生效条件的合同，自条件成就时生效。附解除条件的合同，自条件成就时失效。当事人对合同的效力可以约定附期限。附生效期限的合同，自期限届至时生效。附终止期限的合同，自期限届满时失效。如果合同当事人对合同生效附条件或附期限，那么所附条件或期限必须明确，避免双方对成就或期限是否到达发生争议。

　　八、重大合同应设定担保

　　对于标的很大或对一方至关重要的合同，应当建议当事人根据《担保法》及相关规定设定担保或采取相应措施，比如为标的物投保险等。

　　九、违约责任应细化准确

　　违约责任的约定是合同的重要的组成部分，一旦对方违约，当事人可以以此为依据直接向对方主张权利。所以合同中的违约责任约定部分不宜只约定如一方违约，依法赔偿经济损失。

　　十、注重争议条款的设定

　　在什么地方解决争议、以什么方式解决争议，往往关系到当事人的切身利益，所以合同中应注重争议条款的设定，国内合同主要涉及诉讼管辖和是否选择仲裁，涉外合同还应选择解决争议适用哪国法律。

　　以上十个方面，仅仅是签订合同的一般性要求，因为合同是多种多样的，对于每一份合同，还应根据双方订立合同的目的，双方当事人的情况和合同本身的特点，来确定签订合同的方案。

合同签订的流程2

　　一、装修合同概念

　　装修合同就是为了房屋装修而签订的合同。这个合同是依照《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合家庭居室装饰装修工程施工的实际情况，在双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就发包人的家庭居室装饰装修工程的有关事宜达成的协议。

　　二、装修合同的作用

　　装修合同签订的主要目的是为了明确责任。装修合同是家装质量的约束凭证，也是避免家装纠纷保证书，是业主维护自身合法权益的重要“武器”。

　　三、装修合同签订流程

　　了解装修合同签订流程，可以让我们在一开始就不至于处于被动的位置。签订装修合同流程一般如下：意向——设计确认——预算提交——总价确认——质量——工期——付款——合同责任确认——签字生效。

　　四、装修合同签订应避免的事项

　　1、书面文件不全

　　经双方认可的工程预算书以及全套设计、施工图纸，均为合同有效构成要件。有些装饰公司在与消费者签定装修合同时，这些书面文件不齐全，给以后进行家装工程带来了隐患。消费者应把以上三项文件及支付费用的单据妥善保存。

　　2、合同主体不明晰

　　合同中应首先填写甲方、乙方名称和联系方式，很多公司只盖一个有公司名称的章，必须要求装饰公司将内容填满，并进行核对。此外，还应注意签定合同装修公司名称，是否与合同最后盖章的公司名称一致。

　　3、权利义务不清

　　为保证工程顺利进行，装修合同中规定了甲乙双方应尽的义务。装修过程中，难以避免出现偶然因素影响施工进度，比如施工现场的安全问题、施工人员身体状况等等，在合同中应逐一细化，让双方的责任归属更加明确。

　　4、增减项未加入合同

　　如果在施工过程中，因为施工项目的增减或其他因素，须对原合同进行变更的，消费者与装修公司必须协商一致，并签定书面的变更协议，与此相关的工期、工程预算及图纸都要做出变更，并经双方签字确认

　　5、监理概念模糊

　　合同中规定了可以实行工程监理，作为工程监理人，其身份是独立于装修公司之外的。如果家装公司承诺为消费者提供免费监理，应在合同中对装修工程的质量监督效果进行约定

　　五、装修合同签订前注意事项

　　1、装修合同签订不能急

　　装修合同是装修工程中最主要的法律文件。当所有的`设计和工程预算都谈妥后，签订装修合同是装修开工前必须履行的一道手续。很多消费者在面临签合同时，就开始急躁，希望尽快和装饰公司签合同，尽快进入施工阶段。但是在此建议消费者，签合同不能着急，需要各方面做好了解，谈好设计和预算等后才签合同，以防止吃亏。

　　2、必须检查装修公司的手续是否齐全

　　一个合法经营的装饰公司，营业执照是必要的。现在很多公司都开设了分支机构，对这样的公司还应该检查对方是否有法人委托书。提醒千万不要和只有一张营业执照复印件的人谈家装工程，因为谁也不知道那是不是真的。

　　六、常见装修合同猫腻

　　大家不要以为有了合同就可以放心了，其实，在装修公司的合同中，同样也存在一些隐含的漏洞、陷阱，这些都可能让业主成为装修的“受害者”。下面我们就一一为大家罗列出装合同中隐含的5大陷阱及应对方法，各位业主在装修的时候可千万要小心了。

　　1、工艺说明模糊不清

　　装修公司或工头报价时由于业主更多地会关注单项的价格，而经常忽略工艺说明，尤其是用什么材料、什么规格、什么等级以及应有的说明。一业主诉说亲身经历：当时啥也不懂，装修公司和工头给的报价单上就是用了模糊字词，例如：柜体、柜框用大芯版，实木收边，水泥，刷界面剂，纸面石膏板封面等等，都是一道道陷阱。

　　2、单项面积上做手脚

　　一般业主也是关注单项的价格，至于实际的面积一般是大致估计，实际上这一块也是装修公司或工头做手脚的地方，如果每项面积都稍微增加一些，单项价格又高，那么少则几百，多则几千就出去了。单项价格谈定了以后，一定要和装修公司或工头一起把单项的面积尺寸丈量一下，并记下来落实到纸面上，以免到时就面积和尺寸的大小扯皮。

　　3、在报价单上做手脚

　　一些奸诈的装修公司或工头就会在工艺说明或面积上做些手脚，简化一些工艺或者说对某些材质进行偷换。在签定合同时，一定要亲自逐项比较和核对相应的条款，是否跟装修公司或工头谈妥的最后条件一致，不能忽略任何细节，不给留下任何可乘之机。

　　4、材料进场时提供劣质产品

　　虽然在合同上和报价单上写得很清楚，该用什么材质、什么规格、什么等级的产品，但一些抱有侥幸心态的装修公司或工头总会铤而走险，改头换面来个以假蒙真，如果业主不细心、不关心的话，劣质材料就这样偷偷进场了。材料进场的时候，最好要自己亲自到场，带上合同和报价单，并请懂行的人或监理到场一起验收。

合同签订的流程3

　　一、合同主体

　　陷阱：故意将供方填成与签约人有关系，但无供货能力，且无独立承担经济责任能力的单位。或故意将需方填成与签约人有关系，但无付款能力，且无独立承担经济责任能力的单位。

　　注意：核对供、需双方。

　　二、买卖标的物(货物)的基本情况

　　陷阱1：产品名称故意不写全称，混淆产品品种;或供方不写产品牌号和商标，以期达到以次代好的目的;有的供方不写产品规格型号，企图交货蒙混过关;还有的供方不写生产厂家，想用价低的档次差的产品供货。

　　注意：写清产品全称，写清牌号、商标，写清、写全规格、型号、写清生产厂家。

　　陷阱2：供方不写随机备品、配件工具、数量及供应办法。以图不免费提供。

　　注意：要写清随机备品、数量，配件工具、数量。并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。

　　三、标的物的数量和计量方法

　　陷阱1：产品数量或计量方法故意约定为本企业的标准或计量方式。

　　注意：产品的数量应以国家统一的标准计量单位表示，没有统一计量单位的，产品数量的表示方法由双方确定，但必须具体明确，切不可用含糊不清的计量概念表述，如一件、一箱、一打等，应对双方使用的计量方法具体解释，如一件、一箱、一打等的表示，具体包括的产品数量是多少。

　　对某些产品，必要时应当在合同中写明有关主管部门颁发的(没有主管部门规定的由当事人商定)交货数量的.正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法。注意明确什么是多交、少交和如数交付的法律概念。工矿产品购销合同在履行过程中，由于运输、计量、自然、产品本身的性能等多方面原因，在发货数、实际验收数、合同规定的交货数之间，有时会出现差额，发生不一致现象。此时，只有符合法律规定的磅差和增减范围的，才能以少交、多交或如数交付论处。通常这种法律规定均为有关主管部门规定的范围。

　　陷阱2：供方不写合理损耗，或将合理损耗写的较多。

　　注意：将损耗写清，写合理，对正负尾差、合理磅差、自然减(增)量等要根据情况，写科学。

　　陷阱3：供方不写随机备品或配件工具的数量。

　　防范：要写清随机备品数量。并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。

　　四、标的物的技术标准(含质量要求)

　　陷阱1：不写质量标准;成套产品的，不写附件的质量标准;看样订货的，不封存样品。

　　注意：写清质量标准，是国家标准呢?还是行业标准?抑或企业标准?成套产品的，不但要写清主件的质量标准，还要写清附件的质量标准。看样订货的，一定要将样品封存好，作为检收的标准。

　　陷阱2：供方故意对质量负责的条件签订苛刻一些，以期达到不负责任的目的;或者故意将质量负责的期限写的过短，使需方根本没有时间提出质量异议。

　　注意：对质量负责的条件和期限，不但要写清，而且要写的科学、合理。

　　五、标的物的包装方式和包装要求。

　　陷阱：供方不写或不写清包装标准、包装物的供应和回收，也不写费用负担，以达到简易包装省钱省力的目的。

　　注意：写清包装物、包装标准、包装标签的内容等。对包括物的供应、回收，费用负担也要写清楚，以免出现纠纷。对包装不善引起货物损坏的责任约定清楚。

　　六、产品价格及支付期限、地点和方式

　　陷阱：不写单价，逃避物价检查，并为偷、漏税创造条件，或需方只写金额数量，不写币种。

　　防范：写清单价，写清币种。

　　七、交货的期限、地点和方式

　　陷阱1：不写交货地点，不写清交货方式，以达到不承担风险责任的目的，也为纠纷管辖设下埋伏。

　　注意：写清交货地点和方式，代办托运时，还要写清运输工具和运输路线。

　　陷阱2：供方不写交货时间，或将交货时间写成：在某年某月某日至某年某月某日交货，而不写某日具体交多少货。

　　防范：写清交货时间，分期交付的，写清每次交货的具体数量。

　　八、运输方式的要求及运杂费用的支付

　　陷阱：不写或不写清运输方式;笼统写到达站(港);不写费用负担。

　　注意：写清运输方式是水路、铁路、公路运输，还是联运。要写清到达的终点是某市(地)的南站、北站，还是其他站。要写清运费的负担，若是分担，还要写清分担的数额或段点。

　　九、验收或者检验的标准、方式、日期

　　陷阱：供方不写验收标准、方法及提出异议的期限，或将提出异议的期限订的过短。

　　注意：把好货物验收方法这一条款的明确规定。明确规定货物的验收办法，事关供需双方预期的经济效益与合作成功与否的大局，也是易发生质量纠纷的地方，必须注意明确订明。合同中应明确载明：验收的时间;验收的手段;验收的标准;由谁负责验收和试验;当验收中发生纠纷后，由哪一级主管产品的质量监督检查机关执行仲裁等等。一般地，验收的办法有外观验收;理化验收;安装运行验收;破坏性验收等，采用哪一种方法应在合同中订明白。有的验收需要委托有关专业部门进行的，应当委托国家法定检验机构验收以保证其验收的法律效力。同时，合同中应明确规定其验收期限。国家有验收期限规定的，按国家规定的期限进行;国家没有规定的，双方当事人可按下述原则约定：需方自提的，在提货时当面点清验收;供方送货或代运的，货到后10天内验收完毕，特殊情况的双方在货到时或者合理的期限内验收。没有验收，不得动用，一旦动用，就视为验收合格，不能再提出数量及质量的异议。此外，合同中也应明确规定验收的地点。

　　十、结算方式

　　陷阱：需方不写结算方式和期限，或只写结算方式，不写结算期限。以达到延长付款期的目的。

　　注意：写清结算的具体方式，写明结算期限。若是分期付款，还要写清每次付款的日期和确切数额。

　　十一、违约责任

　　陷阱：有可能违约的一方，不写违约责任，或将违约责任写得过轻。

　　注意：将违约责任写具体。最好把对方每项义务不履行的违约责任都分别写清，以钳制对方，使其正确、全面履行合同义务。

　　十二、解决合同争议的方法

　　陷阱：不写合同纠纷的解决方式;选择有利于自己的合同解决方式和管辖机关。

　　注意：写清解决纠纷的方式，是仲裁、还是诉讼。确定纠纷的管辖地。

　　十三、落款、署名、盖章等方面

　　陷阱：1、不注意写明签名人是法人代表，还是法定代表人授权的其他委托代理人。2、不盖公章;或盖的不是公章，用没有备案的合同章甚至业务章，或盖上了分公司或公司下属部门的印章。

　　注意：一定要盖公章，有些单位的合同专用章是经过备案的也可以，但这难于判断。签字的一定要是公司法定代表人，或持明确授权书的代理人，但相对方要把该授权书留件备查。