采购合同

采购合同5篇[合集]

　　随着法律观念的深入人心，合同的法律效力与日俱增，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的采购合同5篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

采购合同 篇1

　　采购方：_____________________(以下简称甲方)

　　法定代表人：_________________

　　通讯地址：___________________

　　联系电话：___________________

　　供货方：_____________________(以下简称乙方)

　　法定代表人：_________________

　　通讯地址：___________________

　　联系电话：___________________

　　根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规之规定，甲乙双方就采购________________设备事宜，经双方协商一致，签订本合同，望双方遵照执行。

　　一、货物清单

　　序号:_________________________________________

　　货物名称:_____________________________________

　　品牌或型号:___________________________________

　　质量要求:_____________________________________

　　数量:__________________________________________

　　单价:__________________________________________

　　总价:__________________________________________

　　(以上具体的要求应该详细列明，有条件的话可以以文件形式附于本合同之后)

　　如甲方要修改或变更货物清单的，必须提前______月通知乙方。

　　二、合同总价

　　合同总价包括合同货物的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税及不可预见的一切费用，甲方不须另付任何费用。

　　三、技术要求

　　乙方提供的货物必须符合招标文件要求，符合国家检测标准及出厂标准，并负责安装、调试、维修等服务。安装安全，使用后工作正常，并按出厂规定和投标承诺提供质量保证。

　　四、交(提)货地点、方式

　　乙方负责免费将货物直接送至甲方指定地点。乙方根据甲方要求的数量、型号规格为包装单位，在规定的时间内将货物送达甲方指定的交货地点，货物至交货地点前的运输、保管风险由乙方承担。

　　五、包装标准

　　由乙方负责合同货物的包装。

　　六、验收标准、方法及提出异议期限

　　1、具备供方提供的说明书或产品介绍中所列的全部功能及技术参数。

　　2、验收内容包括：数量、外观、调试性能、技术参数情况、各种说明资料、合格证明等。

　　七、备品、配件工具数量及供应办法

　　乙方应向甲方交付所有随机配件、附件、使用说明书、交货清单等。

　　八、付款方式及期限

　　协议乙方提供采购申报表、协议成交通知书(附采购明细表)、合同、验收证明、发票等材料原件，交由甲方公司核对无误后，送采购办办理付款相关手续(每个月结束后_____天内办理)。

　　九、售后服务承诺

　　乙方应全面履行合同规定的服务要求及各项承诺。

　　十、违约责任

　　1、甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的______%的违约金。

　　2、乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额的______%的违约金。超过______天以上，______天以内未交货的，须向甲方支付合同金额的______%的违约金。

　　3、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的______%的违约金。

　　4、乙方超过交货时间______天仍未能交付货物的，须向甲方支付合同金额的.______%的违约金，且甲方有权解除合同。

　　十一、不可抗力

　　1、不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。

　　2、签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。

　　十二、合同争议解决方式

　　因履行本合同发生的争议，由当事人协商解决，协商不成的，任何一方均可向______________人民法院起诉。

　　十三、其他

　　本合同一式______份，甲乙双方各执_____份，具有同等法律效力。合同自签字之日起生效。

　　本合同未尽事宜，由双方协商处理。

　　采购方(盖章)：__________________ 供货方(盖章)：__________________

　　法定代表人(签字)：____________ 法定代表人(签字)：____________

　　________年______月______日 ________年______月______日

采购合同 篇2

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙双方经友好协商，甲方特委托乙方采购广告材料，进行现场制作包装，就有关事项协议如下：

　　第一条：广告物

　　1、广告内容：

　　①(三面立柱)湖南城陵XX临XX产业____区

　　1、发布形式：

　　2、广告牌规格：

　　3、广告材料要求： 喷绘 (包打孔、包扎带)

　　4、数量：

　　5、地点：

　　6、价格：

　　② 道路交通标识标牌

　　1、发布形式：铝塑板、反光字

　　2、数量：

　　3、地点：

　　4、价格：

　　③电子显示屏

　　1、发布形式：

　　2、广告牌规格：

　　3、数量：

　　4、地点：

　　5、价格：

　　第二条：广告发布费用及付款方式

　　1、广告发布费单价为实行包干价 按进度付款60%，采用现金结算，验收合格后一次性付清。 总金额：(大写) 元整(156000.00元)

　　2、付款方式 甲、乙双方签订合同，乙方按甲方要求制作、发布，甲方验收后由乙方公司李X办理现金结算。

　　第三条：广告制作与维修保养

　　1、广告采用 甲方确认 样稿(附样稿)，未经甲方同意，乙方不得改动广告样稿。

　　2、乙方有权审查广告内容和表现形式，对不符合法律、法规和有关规定的广告内容和表现形式，乙方应要求甲方作出修改，甲方做出修改前乙方有权拒绝发布。

　　3、画面设计井甲方签字确认后，进行广告制作。乙方保证制作的广告画面分析率达到通常的标准，保证画面在200米范围内不模糊。

　　4、验收：甲方须自乙方书面通知其验收之日____日内，对与已制作完成的广告牌进行验收，如甲方在接到乙方书面通知____日内不进行验收，则视为验收合格。

　　5、广告的设计、制作和安装，应当符合相应的技术、质量标准;乙方对广告确保广告画面及广告结构的整洁、美观、安全，使之具有正常、良好的广告功能。

　　6、广告设置物不得因任何建筑物或树木的枝叶等受任何遮蔽。

　　第三条：合同生效及纠纷解决办法

　　1、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效，具有同等法律效力;

　　2、本合同中所涉及的所有附件为合同之有效组成部分，一经双方签字盖章即与本合同具有同等法律效力;

　　3、甲、乙双方执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　________年____月____日 ________年____月____日

　　关于材料采购合同范本

　　(五)

　　购买方(甲方)：

　　出卖方(乙方)：

　　根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲、乙双方在平等、自愿的基础上协商一致，就 型号装修材料 相关事宜达成如下协议：

　　第一条 供货概况

　　1、供货内容

　　2、供货地点：福州XX公司

　　3、供货日期：________年____月____日

　　4、供货质量：合格

　　乙方对其产品保修，保修期为________年 ，在保修期内出现产品质量问题，乙方应负责三包(包修、包换、包退)，费用由乙方负担，保修期满后甲方享有终身成本价维修服务。

　　第二条 合同总价

　　合同总价：大写(人民币) 贰佰万元整;

　　第三条 付款方式

　　待验收合格后两个工作日内一次性现金支付

　　第四条 甲、乙双方权利义务

　　一、甲方权利义务

　　1、甲方需在安装前说明相关的施工内容，进行技术交底。

　　2、指派 庄XX为甲方代表，负责合同履行。对乙方供货、质量数量进行监督检查。乙方必须服从甲方指派代表合理的管理。

　　二、乙方权利义务

　　1、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带产品合格证、化验报告等手续。

　　2、乙方负责将货物运送至约定地点，承担相应运输、保管、装

　　卸费用，并在货物交付给甲方前承担风险责任，如乙方提供的货物包装、产品规格质量及安装不符合要求，或因乙方产品内在质量问题，引发甲方生产或质量事故，造成甲方损失的，甲方有权拒收，乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)，此责任不因甲方已进行质量监测而免除。

　　第五条 违约责任

　　1、甲方按规定时间及方式向乙方付款。如未按规定时间付款，每延期一天，则向乙方支付应付款项的5违约金。

　　2、工程竣工后，甲方应及时对乙方进行验收，并在2个工作日内完成验收工作。每延期一天，则向乙方支付应付款项的50违约金。

　　3、所供材料的品种、规格不符合本合同规定时，乙方应负责退、换，由于上述原因延误交货时间，每延期一天，乙方应按延期交货部分货款总值的`5向甲方支付违约金。

　　4、如果乙方不能按合同规定的产品数量交货，则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。

　　5、乙方不能按合同规定时间交货时，每延期一天，乙方应按延期交货部分货款总值的5向甲方支付违约金。

　　第六条 免责条款

　　甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行，部分履行合同的理由。在取得有关机构证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并全部或者部分免予承担违约责任。

　　第七条 合同争议解决方式

　　本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，也可由合同签订地工商行政管理部门调解。协商或调解不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

　　第八条 合同生效

　　本合同一式 贰 份，甲、乙双方各持 壹 份，自双方签字盖章之日起生效 。本合同在执行期间，如有未尽事宜，可由甲、乙双方协商，签订补充协议，具有同等效力。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　________年____月____日 ________年____月____日

采购合同 篇3

　　甲方：(供货方)

　　乙方：(承买方)

　　本着友好合作，互利互惠的原则，甲方和乙方经友好协商，共同订立本合同书，作为乙方向甲方采购商品的基础，对于双方在买卖过程中的权利和义务关系进行相互约束，双方必须严格遵守。

　　一、 供货及价格

　　1. 乙方采购甲方生产或经营的商品如下：

　　产品型号：

　　产品名称：

　　产品价格：

　　产品数量：

　　免费加印酒店

　　logo

　　按照封样及图片验收。

　　二、交易流程

　　1、经甲乙双方达成共识，乙方将于年月日之前，将本次交易的货款共计人民币(大写)： (￥ )汇入甲方指定的账户：

　　户 名：

　　开户行：

　　账 号：

　　2、甲方确认收到乙方货款之后，安排产品备货及发货工作，收到货款收3天内发货，货发物流，走汽车托运，乙方到物流公司提货的时候支付物流费，物流只到 。

　　3、甲方根据乙方要求提供发票，并承诺对于本批次产品承担售后服务保障。

　　4、甲乙双方必须相互提交相关企业资质相互备案(营业执照，税务登记证，组织机构代码证)，并保证以上企业资质真实，有效。

　　三、违约责任

　　1、乙方须按照合同约定的时间支付本次交易的货款，若有其他情况发生不能及时支付货款，乙方必须与甲方沟通，并协商延期付款的时间。

　　2、甲方收到乙方货款之后，将为乙方开具发票及收据，并在七个工作日之内以顺丰快递方式寄于乙方指定地址。若甲方不能及时履行本条义务，则视为甲方违约，并承担相应的法律责任。

　　3、甲方收到乙方货款之后，必须及时为乙方发货，若有特殊情况不能及时发货的，须事先与乙方沟通，若甲方延迟发货或者不发货，乙方有权根据相关的法律法规追究甲方的法律责任，并要求甲方赔偿一切经济损失。

　　4、甲方承诺承担本次交易的售后服务，免费售后服务期限为一年。

　　5、因人为因素造成的售后问题，甲方不负责其售后问题。

　　四、保密条款

　　甲乙双方应严格遵守合作过程中相互得到的.商业机密，不得向第三方泄漏本合同内容，双方由此产生的损失由违约方承担。

　　五、争议的解决

　　若因不可抗力原因造成的本合同不能履行之状况，甲乙双方均不负法律责任。

　　甲乙双方在执行本合同中发生争议，应协商解决，协商不成时应向甲方所在地的地方法院提起诉讼。

　　七、其他

　　1、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，均具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章(甲乙双方以加盖合同专用章或公章为准)之日起生效。

　　2、本合同未尽事宜，甲乙双方另行签订补充合同，补充合同及合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

　　3、本合同有效期为月日 至日止。

　　甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________　　　　　法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

采购合同 篇4

　　甲方：

　　乙方： 签定日期 年 月 日

　　经甲、乙双方协商，甲方向乙方定购以下商品。经双方友好协商，订制本合同条款如下：

　　一：品名、数量、价款。

　　品 名 规 格 数量 单价 金额 备 注

　　合 计 币： 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ￥：

　　二：按甲方要求，在产品上印刷logo字样为合同附件，

　　三：按甲方要求，在产品上印刷logo方式为：

　　丝印 移印 烫金、银 压印 激光雕刻 贴牌 纺印

　　四：制作周期 天。

　　五：结算方式及期限：

　　本合同签定之日甲方应向乙方支付该合同总金额的 %定金，金额为 元人民币，剩余货款甲方应在乙方货到之日，验收合格后一次付清全款。

　　六：交货方式： 交货时间： 交货地点： 。

　　七：合同生效后，乙方收取甲方定金后开始生产，如甲方中途改动设计，乙方有权推迟交货期。

　　八：本合同一式两份，双方签字盖章方可生效，上述各项条款未尽事宜一律根据《中华人民共和国经济合同法》中相关规定执行。

　　九：其他约定事项：

　　甲方 单位：

　　地址：

　　电话：

　　传真：

　　网址：

　　邮箱：

　　委托人：

　　执照号码：

　　税务登记号码：

　　乙方 单位：

　　地址：

　　电话：

　　传真：

　　网址：

　　邮箱：

　　委托人：

　　执照号码：

　　税务登记号码：

　　甲方(供应商)：______________________________

　　单位全称______________________________

　　地址：______________________________

　　邮编：______________________________

　　法定代表人：____________电话：____________

　　联系人：____________电话：____________

　　乙方：______________________________

　　单位全称：____________________________________

　　地址：____________________________________

　　邮编：____________

　　法定代表人：____________电话：____________

　　联系人：____________电话：____________

　　本合同签订地点：____________省____________市

　　根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，甲、乙双方经友好协商，在平等、自愿、公平、诚信、守法的原则下签订本合同，以资共同遵守。

　　一、[主体资格]

　　甲、乙双方在本合同签订时，应当提供营业执照、税务登记证等自身主体资格的证明。

　　二、[合同标的]

　　1、供应的商品种类、品名、品牌、规格、生产厂厂名及厂址、等级、质量标准、包装要求、计量单位及单价等，详见本合同附件一《购销商品确认单》。在合同期内，调整商品及价格时，以双方确认的《购销商品确认单》为准。

　　2、甲方应当按《购销商品确认单》提交相关商品生产、代理、批发、进口、专项经营等许可或证明文件以及相关质量检验证明。有专利、注册商标标识的，还应提供国家颁发的有关证明。

　　三、[商品质量]

　　1、甲方供应的商品质量应当符合中华人民共和国相关法律法规规定的质量标准。

　　2、甲方所提供商品的质量应当符合本合同或订单约定的质量标准;质量要求不明确的，执行国家标准、行业标准;无国家标准、行业标准的，执行通常标准或者符合合同目的的特定标准。

　　3、商品若以甲方在订货前所事先提供的样品或双方在订货前约定质量、品种及规格的，则必须与样品或约定的相符。

　　4、甲方所提供的商品保质期一般不得少于商品明示保质期的。

　　5、商品出现质量问题的，甲方应给予退货，因此而产生的损失由甲方全部承担，由乙方自身过错造成的除外。

　　6、因商品的售后服务所产生的费用，乙方先行垫付的，经甲方确认后，方可在甲方货款中直接抵扣或由甲方直接给付。另有约定的从其约定。

　　7、为保障消费者权益，贯彻国家食品、化妆品等安全方面的有关规定，乙方可对甲方提供的商品进行次的定期抽检，由此产生的检验费由甲方承担。乙方也可进行不定期抽检，抽检商品质量合格的，检验费由乙方承担，不合格的则由甲方承担，乙方应出具检验报告单。

　　商品在销售过程中由政府专门机构依有关规定进行的质量检验，如检验部门收取费用的，抽检商品质量合格的，检验费由双方共担，不合格的则由甲方承担。

　　由消费者投诉而送检的商品，检后收集整理验后不合格的，检验费用由甲方承担。

　　上述检验应由甲方承担的费用，乙方需提供政府专门检验机构合法收费凭证，并以凭证金额向甲方结算。

　　四、[包装、条码]

　　1、甲方所提供商品的外包装应当符合中华人民共和国相关法律法规的规定，用中文标明产品名称、生产厂厂名与厂址、规格、等级、采用的产品标准、质量检验合格证明、使用说明、生产日期和安全使用期或者失效期、警示标志及其它说明等，外包装上显示注册商标或专利号的，应提供相关知识产权证明。

　　2、乙方根据卖场情况就商品提出特殊包装的，甲方可以：

　　________________________________________________

　　________________________________________________。

　　3、商品应当使用国家规定的标准条形码，并经由乙方设备验证可用。如需乙方代编条形码的，应在本合同后附加代编码服务条款，甲方承担相应费用。

　　五、[交货及验收]

　　1、双方约定的交货地点为：________________________;甲方将订单列明的商品，按照约定的时间、运输方式交付到双方约定地点，由________承担运输费用。

　　2、乙方应当及时安排工作人员在到货后按照订单对商品的种类、规格、产地、数量、包装等进行初步验收，并出具收货凭证;如商品不符合本合同及订单要求的，可以拒绝接收。对于特殊情况下无法在______小时内验收完毕的，应当出具收货待验收凭证，同时告知验收完毕的具体时间。

　　3、自交付、验收后，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。

　　4、甲方应保证所供商品在保质期内______%合格率，如在实际销售中发生该批次商品部分质量不合格，乙方应及时对未销售的该批次商品实行______%退换货，同时甲方应对此负全部责任。

　　六、[退、换货]

　　1、考虑到商品的自然损耗和季节性差异，双方同意本合同项下商品退、换货率为______%，或在《购销商品确认单》中就不同商品约定不同的退、换货率。

　　2、乙方退换货应当向甲方发出退换货书面通知，甲方应当于收到后______天内对所退换商品进行核实并书面确认，______天内负责更换或者收回所清退商品。逾期不答复或书面确认后未在天内负责更换或者收回所清退商品的，乙方有权自行处置该商品，并在对账结算时予以扣除。

　　3、对于存在保质期、有效期的商品，乙方应当在保质期、有效期尚存1/6的期限内提出退换货。

　　4、下列情形下，甲方有权拒绝退货：

　　(1)乙方因自身原因造成商品污染、毁损、变质或过期的;

　　(2)乙方以调整库存、经营场所改造、更换货架等事由的。

　　七、[商品损耗]

　　甲乙双方都认同，商品在到达乙方后的仓储、上架、销售过程中存在着一定比例的自然损耗(不含乙方的自身过错)及质量抽检的样品损失，甲方愿意与乙方共同承担一定比例的损耗，双方约定由甲方承担的本合同项下损耗为购销金额的______%。

　　八、[对帐]

　　1、对帐方式为：____________________________________

　　2、甲乙双方确认的对帐周期为：每月______次，对帐日期为每月______日，对帐日______天。

　　3、双方按照确认的书面对帐单按时进行对帐，如因乙方原因在规定的日期不能提供对帐单的，在甲方开具发票后，乙方应当依据销售清单和本合同先行给付无争议部分的货款。甲方如遇特殊情况未能在规定的时段对帐，可与乙方协商解决。

　　4、对帐日前天，甲方应当按照进货、销售、退货等清单载明的数量及数额向乙方提供《商品对帐单》，乙方持相关单据进行核对，核对无误后签字确认;无故不确认的，视为认可《商品对帐单》的内容。

　　九、[结算]

　　乙方以下列方式结算货款：□现金□银行转帐

　　甲方开户行：______________________________

　　帐号：____________________________________

　　双方确认的结算周期为：

　　货到：□7天□15天□30天□45天□60天□天(国家规定的60天内);

　　十、[反商业贿赂约定]

　　甲乙双方均反对索贿、行贿及其它不正当交易行为。甲方承诺，不向乙方人员提供赠送礼品、现金、样品、餐饮等任何形式的利益。

　　若甲方被发现以任何形式的`商业贿赂及其他不正当方式取悦乙方工作人员，以获取订单、更有利的价格、货架资源，或虚报送货量，或降低商品质量，或缩短付款

　　1.合同介绍

　　1.1甲方（采购方）

　　甲方名称：

　　通信地址：

　　联系人：

　　电话、传真：

　　e-mail：

　　1.2乙方（供应商）

　　乙方名称：

　　通信地址：

　　联系人：

　　电话、传真：

　　e-mail：

　　1.3合同目的

　　提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采购合同。

　　2.术语、关键词解释

　　物品：

　　系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。

　　服务：

　　系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。

　　3.采购物品说明

　　3.1采购物品及说明

　　3.2技术指标和质量要求

　　4.合同价格和支付方式

　　4.1本合同总价格为（人民币大写）：

　　4.2预付款。甲方于本合同签署之日起，在15日内，将合同总成交价的20%，即人民币（元），作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延。

　　4.3发货款。乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起15日内，将合同总成交价的40%，即人民币（元），作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。

　　4.4验收款。在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在15日内，将合同总成交价的40%，即人民币（元），作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。

　　4.5甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。

　　5.交货与交货方式

　　5.1乙方于本合同签署之日起，在30日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。

　　交货地点：

　　5.2乙方应在交货前7日内，以电话或传真向甲方提供交货计划（内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排）。甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续，在货物到达后四十八小时内提运完毕。

　　5.3甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙方负担。

　　5.4本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。

　　6.安装、调试与验收

　　6.1乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。

　　6.2在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。

　　6.3乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收测试，将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。

　　（1）如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。

　　（2）如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。

　　6.3当所有的采购物品都通过甲方的验收后，双方责任人签字认可，采购物品正式交付给甲方。之后，甲方将验收款（见合同条款4.3）支付给乙方。

　　7.品质保证与维护

　　7.1乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。

　　7.2乙方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起，系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。

　　7.3在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造，乙方保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。

　　7.4如果采购物品在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，在24小时内作出响应；遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，乙方应在24小时内到达甲方现场（在交通允许的情况下）。

　　8.违约与赔偿

　　8.1甲方违约处理：

　　（1）如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。

　　（2）如因甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用，均由甲方负责。

　　8.2乙方违约处理：

　　如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。

　　9.保密

　　9.1乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密，甲方应采取保密措施，予以严密保守。

　　9.2除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外，甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等，或擅自出版以上“技术资料”，如违反本条规定致使乙方遭受损失，甲方应负法律责任，并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。

　　9.3甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年（由双方商定）。

　　10.不可抗力

　　10.1不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。

　　10.2发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。

　　10.3发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。

　　10.4如不可抗力事件持续三十天时，甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。

　　11.合同生效与终止

　　11.1本合同双方授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。

　　11.2本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响，并且守约方有权提出索赔。

　　12.争议解决

　　12.1本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用中华人民共和国法律。

　　12.2甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应争取通过友好协商解决，该协商应在三十天内解决。

　　12.3如协商不能解决时，合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会，并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。

　　12.4争议进行仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。

　　13.合同确认

　　本合同一式__份，甲乙双方各持__份，自合同各方授权代表签字之日起生效。

　　甲方签字：乙方签字：

　　日期：日期：

采购合同 篇5

　　摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。

　　关键词:医疗设备;合同档案;管理

　　近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。

　　一、医疗设备采购合同档案管理现状

　　由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。

　　（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性

　　医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。

　　（二）医疗设备采购合同档案收集难度大

　　医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。

　　（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷

　　医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。

　　（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一

　　医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。

　　二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析

　　（一）档案意识不高

　　一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。

　　（二）归档范围不规范

　　在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。

　　（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程

　　医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。

　　（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题

　　医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路

　　要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。

　　（一）加强医疗设备采购合同档案的`管理意识

　　目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。

　　（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围

　　1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。

　　2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。

　　（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式

　　只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。

　　四、结语

　　随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。

　　作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院

　　参考文献：

　　[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．

　　[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．

　　[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．

　　[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理