公司邮件通知（通用12篇）
在现实社会中，我们都不可避免地要接触到通知，通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。你写通知时总是无从下笔？以下是小编整理的公司邮件通知，仅供参考，欢迎大家阅读。
公司邮件通知 1
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：xx总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：xx/xx电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的'内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;
3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年7月31日
公司邮件通知 2
为规范后勤服务产业集团的劳动定员管理，优化人力资源配置，提高各部门工作效率。经集团党政联席会议研究决定，在全集团范围内全面推行"定岗定编定员定责"工作(以下简称"四定")。现将工作通知如下：
一、目标与任务
目标是将在现有管理架构的基础上，根据组织的职责、工作内容、工作量，对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，合理配置人力资源，提升整体效率。为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、岗位管理提供基础依据。
对各部门的所有岗位设置、编制，统一按照精简、高效的原则重新核定，对岗位设置和人员配置实施"精兵减政"。对于未超编的岗位人员，严格按照岗位要求实施确认上岗。对于岗位超编和不符合岗位要求的员工，实施转岗。
二、指导思想
1、通过开展工作分析和岗位设计工作，明确组织对岗位的要求，最大限度地促进组织战略目标的实现。
2、通过整合、重新设计各岗位职责，优化管理流程和工作流程，提高工作效率，实现人、岗、事、责高效匹配。
3、通过开展同行业人工效能比较分析，科学合理地确定各层面人员编制总数，有效地控制人工成本。
三、术语定义
1、定岗，即根据组织目标并兼顾管理需要，设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
2、定编，即在实现工作量饱满，职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下，采取一定的程序和科学的方法，设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。
3、定员，即根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。
4、定责，通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。
四、工作范围
后勤服务产业集团所有员工
五、工作程序
1、基础数据的采集
各部门负责人是本次"四定"工作的'第一责任人，本着实事求是的原则，将本部门人员职责范围、工作内容、工作量及人员配备情况进行整编，并认真填写《后勤服务产业集团"四定"工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》。
2、数据的整理
由人力资源部对各部门岗位设置及人员编制重新进行确认。
3、核定结果的汇总
由人力资源部对各部门的上报情况进行汇总，并报集团领导，经党政联席会讨论决定。
六、时间安排
本次"四定"工作时间自20xx年3月22日正式启动，各部门将核定结果报分管领导，并于4月20日前将分管领导核准后《后勤服务产业集团"四定"工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》上报集团人力资源部，电子版发送至。
七、相关要求及说明
1、各部门接此通知后，要先行整理部门内的组织架构，明确岗位职能和工作标准，严格落实通知要求，切实履行职能，确保做好"四定"工作。
2、各部门在保证完成服务任务的情况下，年底经核定后节约人力成本，集团将给予适当奖励。
后勤服务产业集团
二〇xx年三月二十二日
公司邮件通知 3
尊敬的业主住户：
您好！为了进一步做好物业公司代收邮件的工作，更是为了广大业主的切身利益着想，我司从实际角度出发，**公寓项目规模较大，租户较多，在网上购物的人也较多，所以在代收邮件的过程中一定要规范化。
根据对快递行业的了解，将物品送达收件人是快递行业的基本要求，也就是说物业所做的代收快递只能是在收件地址不便快递人员递送和收件人取件不便的情况下所做出的`非常规服务。这样的性质应与物业服务公司的基本日常服务区别开来。
目前来说，我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议，并无相关的文字作为依据，这样一来，物业公司承担了风险，在前段时间的代收邮件过程中，有出现物品丢失或损坏、业主长时间不来领取等这些情况，不仅给我司工作带来了不便，更是给业主带来了不便，为了让广大业主能够及时收到邮件，便于我司能更好的服务业主，避免丢件、落件的情况发生。更是为了明确送件方、接收方、和物业公司三者的责任，以勉在今后的代收邮件过程中产生不必要的纠纷。请广大业主看到通知后，如有需要我司代收邮件的业主，请到我司前台签订《邮件代收委托协议》,谢谢您的配合。
**公寓客服中心
20xx.10.7
公司邮件通知 4
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2:00
三、 会议地点：xxxx装饰工程有限公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李xx;采供部：杜x;工程部：郝x、李xx;售后服务部：杨xx;预算部：梁xx;设计部：李xx。
五、 会议要求：
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的'事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
公司邮件通知 5
各位领导以及同事：
为方便工作沟通与交流，统一管理集团公司各种信息，增强信息安全性，提升企业品牌形象，请各位员工即日起统一使用集团公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：
1、市场部为企业邮箱系统的综合管理部门，负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用，保障系统正常运行;
2、开原亨泰化工有限公司企业邮箱后缀为xx"，开原亨泰制药有限公司企业邮箱后缀为“@xxxxxxxxx”，用户名按照各个部门已经分配完毕，请查看附件进行确认;
3、企业邮箱仅用于与集团公司相关的业务。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时，必须发往统一的企业邮箱;各人员对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成;
4、为保护信息安全，请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码，密码以字母、数字的'组合为好;
5、严禁将企业邮箱用于网站、论坛等的注册，防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害;
6、邮箱使用说明下载随本通知一并下发，详见附件，请大家遵照执行。
企业邮箱账号和初始密码已由市场部统一设置并已下发至各部门，如有疑问请与市场部王博文联系，联系电话：024-2552xxxx。
特此通知。
市场部
20xx年10月17日
公司邮件通知 6
公司各部门：
年终将至，为了准确核算物资盈亏，真实的反映公司的资产状况及资产质量，更好地开展后续物流的`优化工作，公司决定于12月31日组织年底盘存工作。现将有关事宜通知如下：
一、盘存对象
此次盘点对象为公司所有有形资产：包含固定资产、低值易耗口、办公用品、原材料、工具配件劳保、半成品、成品等物资；
二、盘存的组织机构：
各部门主管为此次盘存工作的负责人，组织此次盘存工作事宜，以下为具体工作安排：
1、电池装配车间由蔡波负责，焦红英协助，具体盘存车间半成品电池，纸盒、工装夹具、木托盘以及在线所有物资，长期未用物资单独标识；
2、注塑车间由吴斌负责，具体包括物料、工装夹具、木托盘以及在线所有物资，含极耳房，长期未用物资单独标识；
3、三包库房及实验室由邹修余负责；长期未用物资单独标识；
4、原材料库房由伍光云负责，包括原材料、木托盘以及所有库房物料，重点对呆滞物料进行清理；
5、成品库房由刘敏负责，并对积压成品进行清理；
6、公司所有办公用品由各部门盘点，交总经办负责汇总后，将盘点表交财务部门核实存档；
7、财务部对各部门进行督盘，督盘人员负责督促和检查盘点的真实性；并将盘点表统一整理存档；
三、盘存具体时间
本次盘存时间于12月31日前开始进行，请各部门提前做好盘存准备；
特此通知！
xx有限公司人事行政部
12月22日
公司邮件通知 7
各部、办、室、项目部：
根据国务院办公厅关于春节期间放假的有关文件精神，结合公司实际情况，现就我司春节放假的有关事宜通知如下：
一、我司春节放假时间为2月7日（农历腊月30）至2月14日（农历正月初七），2月15日（农历正月初八）上午8点整报到上班。其中，部门副职以上须坚守岗位至2月6日下午5：30，经理办成员、财务部全体人员、陈雷等须坚守到6日下午5：30，其余各部门根据本部门具体业务情况灵活安排。
二、春节放假前，各部门第一负责人要督导做好本部门各项业务的扫尾工作，全体职员要及时处理好岗位目标范围内的`相关工作，并作好部门工作计划和岗位工作计划，做到提前规划、有序实施。
三、春节放假前，各部门第一负责人要督导部属员工对本部门、各自岗位各类办公设施和办公文具的摆放有条理；关闭电源和门窗，仔细排查各种安全隐患，切实做好防火、防水、防盗等工作，将相关责任区落实到位。
四、全司职员在春节期间，要保持手机随时畅通。如有重大事宜要及时向直属上级领导汇报、请示；要注意个人及家庭成员在春节期间的出行安全、饮食安全、财产安全，过一个快乐、健康、文明、祥和的春节。
预祝全体职员家庭美满、身体健康、春节愉快！
xx有限责任公司
20xx年xx月xx日
公司邮件通知 8
为了使新员工能更好的了解公司，融入公司，以及更加清楚公司的规章制度，企业概况和企业文化，增强新员工的工作信心和工作意识，使其尽快地投入到工作中。公司人力资源部决定组织一次新进员工的培训计划，现将计划通知如下：
一．培训对象
公司所有的新进员工
二．培训内容
清楚公司的规章制度，了解公司的`背景，企业文化，增强团队合作意识，掌握基本的销售技能。
三．培训时间
20XX年11月25日——11月27日
四．培训地点
公司礼堂
五．培训方式
由公司人力资源部总监进行培训
六．培训要求
1． 所有新员工必须到场参加，不得缺席迟到。
2． 参加的员工需着正式服装参训（男士着衬衫，打领带。女式着正式套服）
3． 培训期间应遵守纪律，尊重讲师。课堂中应关闭手机或调成震动或无声模式，不得在课堂上接听电话。不得随意进出教室。
4． 请注意维护培训地点的清洁卫生，随手将垃圾放在垃圾桶中，不得随意乱丢垃圾。
七．注意事项
1． 所有准备入司的新人必须参加这次培训，只有全程参加培训并且考核合格者，才能办理入司手续。
2． 请各位学院认真遵守培训纪律，严重违反纪律者将被取消本次培训资格，敬请各位学员认真配合，以免造成不必要的损失。
特此通知
公司人力资源部
20XX.X.X
公司邮件通知 9
为了员工的身体安康，增强企业的'凝聚力，充分表达公司对员工的关爱及以人为本的企业文化。公司决定对全体员工进展一次身体健康检查，现将有关详细本卷须知通知如下：
一、参加体检人员、时间
公司安排全体员工于20xx年2月28日至3月1日两天在眉县中医院进展体检。
二、体检本卷须知
1、早8:00在眉县中医医院进展体检。
2、体检前一天请勿饮酒，忌食油腻，不易消化的食物，保睡眠。防止剧烈运动和情绪冲动，以免影响体检结果的准确性。
3、抽血化验早晨须空腹。
4、体检当日最好着宽松、休闲衣物，以便各种检查。
5、进展检查时，请务必按体检表内容逐项检查，不要漏检，以免影响最后的体检结
三、体检地点：
大连市友谊医院体检中心
四、详细地址：
大连市中山区节省街7号-9号
五、本卷须知：
1、周六早需空腹、不喝水，周五晚忌大量饮酒及食用过于油腻食物;
2、男性体检工程为：血常规、尿常规、血糖、血脂四项、肾功三项、肝功六项、肿瘤标志物(40岁以上)、心电图、x片、彩超及其他安康咨询;
3、女性体检工程为：妇科检查(已婚)、一般检查、血常规、尿常规、血糖、血脂四项、肾功三项、肝功六项、心电图、x片、彩超及其他安康咨询;
4、体检中心营养早餐;
5、体检期间请带好随身物品，防止漏项;特此通知。
办公室
二〇xx年七月二十二日
公司邮件通知 10
局机关各科室、直属单位（学区）、各公办学校（幼儿园）：
为进一步加强教育宣传工作，积极营造良好的教育发展氛围，提高教育宣传的质量，促进乐清市教育科学、和谐发展，经研究，决定召开20xx年教育宣传工作会议。现将有关事项通知如下：
一、时间地点
会议时间：3月9日下午1:30准时开始，会期半天； 会议地点：乐清市教师发展中心附属初级中学（城南一中）。
二、会议内容
1.表彰20xx年度优秀信息员、优秀w宣员，第一届教师读书征文活动获奖者；
2.局领导讲话；
3.业务培训。
三、参会对象
1.局机关各科室、直属单位（学区）信息员各1人；
2.各公办学校（幼儿园）分管领导各1人；
3.各公办学校（幼儿园）信息员各1人；
4.20xx年度优秀信息员、优秀w宣员，第一届教师读书征文活动一等奖获得者。
四、其他
1.请各单位填好会议回执，于3月7日下午下班前发送至邮箱：，并通知与会人员安排好工作，准时参加会议。联系人：，联系电话：
2.请与会人员提前10分钟入场。
3.为减轻道路拥堵，尽量拼车前来。
4.参会人员差旅费回原单位报销。
____市教育局
____年____月____日
公司邮件通知 11
全体员工：
春节就要开始了，公司定于1月xxxx日起开始放年假，年假共计xx天，截止时间为xx月xx日，xx月xx日正式上班。
回家的员工建议通过各种途径提前预订好往返的车票，以免到时“一票难求”，计算好返乡的行程安排，并做好回家的理财准备;
同时，公司要求所有的员工必须在xx月xx日到达深圳，确保xx月xx日能够正常上班;届时公司一律不接受电话请假，逾期未到者按旷工处理。
为了让不回家的员工过一个欢乐祥和的春节，同时也方便公司在春节期间的食宿安排和管理工作的开展，特通告好下：
1、决定不回家并留厂的.员工(包括外宿员工)如果仍未登记的员工，请尽快到各部门主管/文员处登记，登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿，是享用管理餐还是员工餐等。
2、各部门文员/主管请将增加的统计名单于元月xx日前将留厂人中名单交到行政部
3、行政部将根据留厂人员情况安排用餐及住宿保安相关事宜，请员工决定后再行登记
4、所有留厂员工在春节期间用餐不再扣除伙食费，由公司全额承担，除夕夜与大年初一中餐加餐。
5、留厂员工可以自发组织唱歌、跳舞、游戏等娱乐活动，不得在厂内进行赌博、吸毒、酗酒、打架斗殴等违法违纪活动，违者将按厂规处理。
xxxx有限责任公司
XX年1月xx日
公司邮件通知 12
各部(室)：
为了推动公司改革和转型发展，进一步明确公司战略规划和发展方向，广泛听取员工对公司发展的看法、建议，经公司探讨确定，将于近期召开战略发展研讨会。现将会议的有关事宜通知如下：
一、战略研讨会预备会
时间：20xx年3月3日(星期二)下午2：30参会人员：班子成员、各部门经理地点：六楼会议室
会议主题：
1、公司的发展定位、发展方向和管理模式; 2、如何进一步创新人才培育模式; 3、其他事关公司发展大局和全局的重大问题。二、战略研讨会时间：20xx年3月4日(星期二)上午9点参会人员：班子成员、各部门经理、副经理、主任工程师、硕士探讨生
地点：六楼会议室
会议主题：
1、公司面对什么样的内外环境?应当实行什么样的对策?
2、公司的发展定位、发展方向和经营模式;
3、在日常经营和管理中，我们应当重点关注的问题和关键绩效指标;
4、如何建立适应公司转型的'激励机制。
三、会议要求
1、本次研讨会的与会人员要人人发言;
2、请与会人员围绕上述主题，高站位思索，细心打算，集思广益，深化调研，提炼出较为成熟和切实可行的思路、想法、策略和措施，并建议形成书面文字材料;
3、研讨发言要做到有的放矢，言之有物;
4、不能参会的同志请向办公室递交书面请假条。
xx公司
20xx年xx月xx日
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