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会议邀请函

时间:2023-07-22 16:55:40 邀请函 我要投稿

(集合)会议邀请函15篇

  邀请函的特点之一是简洁明了。在不断进步的时代,各种邀请函频频出现,我们该怎么拟定邀请函呢?下面是小编为大家整理的会议邀请函,希望能够帮助到大家。

(集合)会议邀请函15篇

会议邀请函1

尊敬的先生/女士:

  为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于xxxx年x月xx日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。

  有关会议安排如下:

  一、会议时间:

  20xx年x月xx日-xx日

  二、会议地点:

  北京xx大学

  三、会议主旨:

  促进前沿语言学理论的.创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究

  四、会议议题:

  1)类型学视角下的汉语句式研究;

  2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

  3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;

  4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

  5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

  五、遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。

  六、20xx年xx月xx日前,将论文题目及摘要以Word23文档发至会务组邮箱。

摘要1字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于x月xx日前提交论文全文,以便制作论文集。

  七、会议日程x月x日下午,在北京语言大学会议中心大堂报到。

  报到地址:北京市海淀区学院路15号。

  乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(A西北出口),步行至北语会议中心。

  x月xx日,8:3开幕式、大会发言、分组研讨x月xx日,上午分组研讨,下午闭幕式x月xx日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回函说明,以便筹备组统计人数。x月xx日,离会。

  八、会议通讯地址:北京市xx区xx路xx号北京xx大学xx学院

  九、往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况,需代买车票,请于x月xx日前将身份证号及返程日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。

邀请人:xxx

20xx年xx月xx日

会议邀请函2

尊敬的老师:

  您好!

  宽高教育集团是一家理念超前、质量至上的教育科技企业,一直致力于为家长、孩子提供图书、课程、训练营全方位的专业服务与指导。

  为了汇集更多优秀的家庭教育人才、资源和理念,打造优质的家庭教育合作与发展平台,与更多优秀的专家、讲师、作者合作,共同探究家庭教育理论与方法,共同打造出更多社会需要、家长喜爱的家庭教育图书、课程与服务,宽高教育集团特携手关工委教育发展中心,共同举办“家庭教育产品合作研讨会”。

  诚挚地邀请各位专家老师共襄盛举!

  我们相信,在我们的携手努力下,您的'经验,您的理念,您的方法,可以化作一堂堂生动的课程,一本本精致的图书,为社会打造出更多的英才和英才家长!

  【会议举办时间及地点】

  时间:20xx年12月6日下午(13:00——17:00)

  地点:北京宽高教育集团(北京市海淀区中关村大街31号)

  【参会联系人】

  陶X:宽高家庭教育学研究院副院长

  赵XX:金战家长学校校长

  吕XX:宽高家庭教育类图书编辑室副主任

  【会议主题及目标】

  主题:“紧跟时代,携手合作,打造家庭教育优质平台”

  目标:汇集各种优秀家庭教育资源与资讯,互相交流,互相借鉴,互相整合,发挥优势,凝聚力量,携手共建家庭教育合作平台,共同开创家庭教育的新局面。

  宽高教育集团

  20xx年11月24日

会议邀请函3

尊敬的李先生/女士:

  为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于______年___月___日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的'句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。

  有关会议安排如下:

  一、会议时间:______年___月___日—___日

  二、会议地点:北京语言大学

  三、会议主旨:

  促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究

  四、会议议题:

  1)类型学视角下的汉语句式研究;

  2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

  3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;

  4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

  5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

  五、遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。

  六、______年___月___日前,将论文题目及摘要以word文档发至会务组邮箱。 摘要1000字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文,以便制作论文集。

  七、会议日程

  ___月___日下午,在北京语言大学会议中心大堂报到。

  报到地址:北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(a西北出口),步行至北语会议中心。

  ___月___日,8:30开幕式、大会发言、分组研讨

  ___月___日,上午分组研讨,下午闭幕式

  ___月___日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回函说明,以便筹备组统计人数。

  ___月___日,离会

  八、会议通讯地址:

  北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)

  九、往返交通由会议代表自行购票。

  会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况,需代买车票,请于7月8日前将身份证号及返程

  日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。

  电话:

  e—mail:

  句式研究与教学研讨会筹备组

  ____年___月___日

会议邀请函4

  由西北五省(区)省会城市--西安、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐交通运输局共同组织发起的“西北中心城市交通改革与发展协作交流会议”,已经连续举办九次,在各中心城市政府和交通部门高度重视支持下,会议影响逐年扩大,在加强城市间交通协作沟通,交流借鉴先进经验,打造区域交通发展等方面,取得了丰硕成果,成为西北地区交通改革与发展协作交流的重要平台。

  20xx年,西北中心城市交通改革与发展协作交流会议第十次会议将在青海省西宁市召开,由西宁市交通局承办。现向贵单位发出诚挚邀请,邀请您单位参会共商交通发展改革大计,交流成功发展经验,领略大美青海魅力,感受西宁淳朴好客风情,西宁市交通系统全体人员期待您的光临!

  一、报到时间

  7月25日(星期一)报到,届时将有专人接机、接站。

  二、会议地点

  西宁东湖宾馆,地址:青海省西宁市城西区同仁路2号。

  三、参会人员

  各参会单位代表以3—5人为宜,特殊情况请提前联系确定。会议回执单于7月15日前以打印形式传真至西宁市交通局(传真电话:0971-6145937、6145018)。

  四、会议内容

  大会研讨和交流;表彰优秀论文;审议并通过会议纪要;移交会议资料;第十一次会议承办单位表态发言等。

  五、会议安排

  7月25日全天报到,晚上召开成员单位预备会议;7月26日大会开幕,会议交流,参观西宁市容等。

  六、其他事宜

  1、会务合计费用:元/人,参会代表往返机(车)票及住宿费用自理。

  2、由于会议期间正值青海旅游高峰,火车票十分紧张。因此,会后计划由西宁乘火车前往西藏考察或乘火车返程的`代表,请将会议回执单务必于7月13日前传真至我局,以便提前预订火车票,做好考察组织安排。

  七、会务联系方式

会议邀请函5

尊敬的xx:

  为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在xx大酒店xx号举行20xx年xx公司年会,尽情期待您的.光临!

  时间:

  地点:

  联系人:

  联系电话:

  传真:

  x公司人力资源部

  20xx年x月xx日

会议邀请函6

各有关单位:

  为了提高全科医生的服务能力,加强培训、继续教育,落实分级诊疗制度,实现常见病和多发病首诊在基层,双向转诊,提高重点人群和慢性病的临床、预防管理能力,广东省医学会定于20xx年12月4~6日在广州市召开20xx年广东省医学会全科医学学术会议。本次会议由广东省医学会主办,广东省医学会全科医学分会、《医师在线》报刊社承办,会议将邀请中华医学会全科医学分会的.前任主委祝墡珠教授、中国医师协会全科医学分会主委杜雪平教授、中国医师协会全科分会前任主委顾湲教授、云南省医学会全科医学分会主委和立教授、香港大学深圳医院林露娟教授等专家的亲临指导,欢迎广大医务人员参会。现将有关会议事项通知如下:

  一、会议主题:践行全人服务培训临床技能

  二、会议议程:详见后附。

  三、会议时间:报到时间:20xx年12月4日14:00;开会时间:5日8:30—6日18:00(含半天实地考察),会期3天;6日早餐后办理退房。

  四、会议地点:广州市越秀区先烈南路23号华泰宾馆6楼深圳厅。酒店总机:。

  五、参会对象:专题报告者、论文作者,全科医学住院医师规范化培训基地的负责人,全科医学骨干师资,从事全科医学相关工作的医护、医教研人员,各社区卫生服务中心的主任、全科医生、社区责任医生和护士,媒体代表等。总参会人数预计将超过450人。

  六、收费标准:注册培训费(含资料费、授课费、会场使用费、餐费等)总计900元/人;住宿费标准单人间:500元/天/人,双人间:160元/天/床(主楼),130元/天/床(副楼);会议统一安排住宿,费用回单位报销。

  七、学分授予:与会者均可获得国家级Ⅰ类继续医学教育学分。(请携带医疗教育一卡通登记学分,会议现场授分,会后不予补录。)

  八、会期其它会议信息:会期内召开全科医学分会全体委员会议,请各委员届时参加,会议内容另见通知。委员有责任和义务组织好本地区人员参加本次大会。

  九、报名联系:

  《医师在线》报刊社

  联系人:XXX

  手机:XXXXX

  邮箱:XXXXX

  地址:XXXXX

  报名统筹:XXXXX

xxx

  20xx年xx月xx日

会议邀请函7

  “一年之计在于春”,为满足各用人单位单位对人才的需求,实现人力资源合理有效的.配置,为参会单位提供招贤纳才和展示企业形象的平台,现定于2月11日、12日举办20xx年“锦绣前程”春季大型人才盛宴,我们热诚欢迎区内外各企、事业单位参会。现将有关事项函告如下:

  一、主办单位:

  宁夏锦绣人力资源管理有限公司。

  二、大会时间:

  20**年2月11日—2月12日(周六、周日)8:00—15:00。

  三、收费标准

  1、普展600元/场。

  2、标展800元/场。

  3、特展1000元/场(赠送楼道广告位一个月)尺寸:1.25×1米。

  四、参加对象

  1、各类企事业单位、区内外国有大中型企业、股份制企业、高新技术企业、外商投资企业、三资企业、民营企业、科研院所等。

  2、区内外各大中专院校毕业生、研究生、高职毕业生、各类在职专业技术人员、管理人员、复转军人、各类技术人员和技术工人等。

  五、服务内容

  1、提供展位1个(含洽谈桌1张、椅子两把)。

  2、统一制作相纸喷绘展板(85cm×105cm)一块(在大会之前四个工作日发送至电子邮箱,过期不候)。

  3、为参会单位提供两个工作人员的午餐、饮料。

  六、参会办法

  参会单位请于即日起持单位有效营业执照副本复印件、招聘简章、经办人身份证(外地单位需开具介绍信)及展位费到会场,并按交款的先后顺序自主选择展位。

  七、联系方式:

  地址:xxxx。

  电话:xxxx。

  网址:xxxx。

会议邀请函8

尊敬的会员及各相关企业:

  为帮忙深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于2010年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的.变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的资料和行程。

  我们诚邀各行业协会、企业及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!报名截止时光为:2010年11月20日。

会议邀请函9

邀请函

尊敬的李先生/女士:

  为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于XX年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。

  有关会议安排如下:

  一. 会议时间: XX 年 8 月 20 日-22 日

  二. 会议地点: 北京语言大学

  三. 会议主旨:

  促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究

  四.会议议题:

  1)类型学视角下的汉语句式研究;

  2)汉语句式研究的'跨文化视角与相关语言事实;

  3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

  5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

  五.遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。

  六.XX年X月X日前,将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文,以便制作论文集。.

  七.会议日程

  8 月 19 日下午,在北京语言大学会议中心大堂报到。

  报到地址:北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口),步行至北语会议中心。

  8 月 20 日,8:30 开幕式、大会发言、分组研讨

  8 月 21 日,上午分组研讨,下午闭幕式

  8 月 22 日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回 函说明,以便筹备组统计人数。

  8 月 22 日,离会

  八.会议通讯地址:

  北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)

  九.往返交通由会议代表自行购票。

  会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况,需代买车票,请于 7 月 8 日前将身份证号及返程

  日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。

  电话:010-8230342

  e-mail: xxx@126.com

  句式研究与教学研讨会筹备组

  20xx 年X月X日

会议邀请函10

尊敬的XX先生女士:

  您好!

  我们很荣幸地邀请您参加将于x月xx日在xxx举办的'xxxxxxx会议。本次会议的主题是:xxxxx

  真诚地期待着您的进取支持与参与!

xxx

  20xx年xx月xx日

会议邀请函11

  一、会议背景

  国务院年初颁布了《国家环境保护“十二五”规划》(以下简称《规划》),环境保护部以此为核心,确定重点行业的节能减排目标,以推动重点行业企业走上“代价小、效益好、排放低、可持续”的环保新道路。为配合环境保护部的中心工作,解读、落实《规划》,并征求来自企业一线的意见、建议,中国环境报社拟于5月上旬召开“电力行业企业负责人环境论坛暨燃煤烟气污染控制技术研讨会”,会议将邀请环境保护部相关司局领导及环境规划院等专家,解读相关政策,听取来自行业协会及重点行业企业的'情况介绍及意见、建议等,反馈行业声音,同时探讨“十二五”期间重点发展的燃煤烟气污染物治理新产品新技术,为电力行业完成节能减排目标、实现可持续发展打下坚实基础。

  二、会议组织

  主管单位:中华人民共和国环境保护部

  主办单位:中国环境报社

  协办单位:福建龙净环保股份有限公司

  承办单位:中国环境报企业宣传部 产业市场部

  三、会议主题

  (一)电力行业如何应对环境保护“十二五”规划

  (二)“十二五”燃煤烟气污染物治理新产品新技术

  四、时间及地点

  时间:20xx年5月11-14日(11日全天报到)

  地点:福建厦门(具体会议地点另行通知)

  五、主要内容

  (一)“十二五”规划专题:

  1、解读《国家环境保护“十二五”规划》对电力企业的影响,相关企业如何调整发展思路、制定应对措施;

  2、听取电力企业对环境保护新政策、新标准的意见、建议;

  (二)燃煤烟气污染物控制技术专题:

  1、燃煤烟气PM2.5控制技术与装备及多污染物协同治理技术研究;

  2、燃煤电厂除尘脱硫提效节能和改造技术;

  3、现场考察并听取协办单位介绍相关烟气除尘及脱硫脱硝等大气污染防治前沿技术、设备。

  六、领导专家邀请

  (一)环境保护部相关司局领导;

  (二)环境保护部环境工程评估中心领导、专家;

  (三)中国电力企业联合会领导;

  (四)环境及电力规划研究院领导、专家;

  (五)各大电力设计院专家、领导;

  (六)电力环保除尘、脱硫、脱硝专业专家;

  (七)电力及电力环保行业企业负责人、技术代表;

  (八)新闻媒体记者。

  七、会议联络:

  略

会议邀请函12

  会议主题:

  作为一种基本的人类学特性,相互性(reciprocity)意味着人们之间相互依存、相互作用的关系。当人或人类群体将某样东西给予其他的人或群体时,他们之间就发生了某种形式的交换。

  没有谁能够孤立地成为人;没有谁能够孤立地成为一个真正拥有理性的人;没有与他人共时或历时的相互作用,甚至没有谁能够作为人进行思考。

  作为一种人类价值,相互性的重要意义在人类社会发展进程中日益突出,在全球化时代尤为显著。我们当今面临的种种问题与挑战需要在哲学、人类学、政治学、神学及宗教学等领域中进行多角度深入探讨。这些涉及相互性的议题需从以下几个方面入手进行研究:相互性在个人主义与集体主义关系中的'作用,人类相互性的本质及特征,人类相互性的维度与层次,人或人类群体在精神及创造力层面的相互性,不同文化传统及信仰中的相互性,全球化背景下国际关系、文明际关系及人际关系中的相互性。

  更为重要的是,我们正大步迈入信息时代,它带来了另一种文明——信息文明。这是人类文明发展中崭新的一页,因为信息与物质、能量不同。信息文明的主要特征就是“共享性”。信息不仅是可共享的,且信息共享具有不同于其他共享的性质。信息共享的效应与物质或能量共享的效应截然不同。人们作为能动者参与信息文明中的共享。参与共享的人越多,参与者在共享中得到的信息就越多。共享是人类相互性的主要特征之一。

  会议议题:

  1、相互性:作为一种基本的人类学特性。

  2、人类相互性的本质及特征。

  3、人类相互性的维度与层次。

  4、共享:作为相互性及信息文明的主要特征。

  5、从人类作为能动者的相互性看人类同伴的作用。

  6、人或人类群体在精神及创造力层面的相互性。

  7、不同文化及信仰背景的人际相互性。

  8、全球化时代国家间的相互性。

  9、相互性:作为个人主义与集体主义间的人类价值。

  会议论文:

  请在20xx年5月30日前将个人简历及300字以内的论文摘要提交给王天恩教授(tianen@shu.edu.cn)及cua-rvp@cua.edu。会议将为每篇被录用的论文安排20分钟的报告时间及20分钟的讨论时间。论文全文将由“价值与哲学研究理事会“出版(为鼓励深度研究,不作篇幅限制)。

会议邀请函13

  中国数字营销大会(DMCon20xx)是针对传统营销行业从业者、互联网和移动互联网的市场推广和运营者举办的大型高规格数字营销盛会。由上海最大的产品经理社区PM Camp和专为职场人打造的在线职业学习平台知知网联合主办、上海最大的技术社区GDG(上海谷歌开发者社区)协办。本次大会是一次互联网与营销的跨界盛会,致力于推动数字营销最新趋势,技术和方法,成功模式的学习和交流,由具备互联网和营销双重背景的`资深业内专家和成功营销管理者作为主题分享嘉宾,通过最佳实践案例分享,帮助营销管理人员建立清晰的数字营销战略图谱,执行策略和方法。

  本次会议以互联网移动互联网的兴起给营销带来的变革出发,探讨营销体系,营销战略和战术、产品战略和战术、理论和实践、用户研究、数据分析、产品运营等多个领域的变革,并结合具体的产品和行业发展趋势,以及不同类型应用场景下的实际营销案例给出操作指南。

  会议时间

  20xx年11月22日

  会议议程08:15 - 09:20签到、大会致辞及日程介绍

  09:20 - 10:10 数字营销迷局孙波 携程网数字营销部总经理孙波

  10:10 - 11:20 数字时代营销的创新与变革尹正国 前汉堡王中国区首席营销官

  11:00 - 11:10茶歇

  11:10 - 12:00 如何通过产品与服务的数字化创新提高用户体验王晓峰 Uber总经理

  12:00 - 13:00午餐

  13:00 - 13:45 创新与生态——传统企业破局应变之道袁俊 地幔首席战略官

  13:45 - 14:30 数据知道——大数据在营销中的应用刘燕 前奥美公关数字营销总监

  14:30 - 14:50茶歇

  14:50 - 15:20 CRM在时尚电商里的运用王维 ASOS时尚电商市场总监

  15:20 - 15:50 品牌企业做好电子商务的关键点原超峰 纽威集团电子商务总监

  15:50 - 16:20 移动时代的兴趣社群营销

  张涓 堆糖网CEO & 创始人

  16:20 - 17:30 社会化媒体(微信微博)营销策略布局圆桌论坛会议信息

  限量票 100元/张(不含发票)

  公司票 188元/张(含发票)

  VIP票500元/张

会议邀请函14

尊敬的各位专家学者:

  您好!

  第一届能源、环境与发展学术会议拟定于20xx年1月22日-23日在济南青龙山庄举行,会议由济南大学主办,由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持,由山东省城市发展研究基地等联合承办。

  本次会议经xxxxx出版社特许,所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费,特邀请您参加本次会议。敬请光临!

  联系电话:

  联系人:

  XXX

  20xx年xx月xx日

会议邀请函15

  一、会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函与会议通知的区别:

  邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的`与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。 会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  二、会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

  三、会议邀请函的结构与写法

  1.标题。

  由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼。

  邀请函的邀请对象一般有三种:

  (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.邀请时间。

  写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日

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