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邀请外国人来华邀请函

时间:2024-03-26 09:16:27 邀请函 我要投稿

[精选]邀请外国人来华邀请函范文

  商务礼仪中有一项就是活动邀请函。在社会一步步向前发展的今天,邀请函应用范围广泛,那么什么样的邀请函才是有效的呢?以下是小编为大家收集的邀请外国人来华邀请函范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

[精选]邀请外国人来华邀请函范文

邀请外国人来华邀请函范文1

  外国人来华邀请函

  一、申请邀请函的中国企业资格

  1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。

  2、注册资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。

  注:以上期限以合同期限为准。

  二、备案,初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)

  1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表]

  2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

  3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);

  4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);

  5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)以上要求从20xx年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。

  三、审批流程

  首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。

  四、申请资料

  (材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)

  1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的'外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。([附件:外国人入境审批表][附件:审批表填写说明])

  2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。([附件:申请报告])

  3.邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审);

  4.邀请单位银行资信证明(内容包括:公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款);

  5.外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在半年以上);

  6.被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内容包括:公司全称(个人姓名)、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等)。

  7.被邀请人以往来华出入境记录(最后一次来华出入境记录)。被邀请对象尚在我国境内的不予受理。

  须经常来华(三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的)的外籍商人,申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者,我会不接受申请。

  如被邀请人属首次来华,外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出具该英文证明,内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等,加盖外国公司公章及相关负责人签名);邀请单位出具与外国公司商务往来证明(有效经贸合同,真实的商务往来EMAIL原件的打印件)。

  (2)用新护照申请时,需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。

  (3)从20xx年9月12日起,已停办理尼日利亚籍商人来华邀请,何时恢复办理,请留意网上有关通知。

  7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权,供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证,最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人,不受理外国商人前来签发单位申请。

邀请外国人来华邀请函范文2

  邀请人信息:

  姓名:

  性别:

  出生日期:

  国籍:

  身份证号码:

  护照号码:

  住址:

  联系电话:

  邮箱:

  被邀请人信息:

  姓名:

  性别:

  出生日期:

  国籍:

  护照号码:

  与邀请人关系:

  住址:

  联系电话:

  邮箱:

  赴华目的:

  停留地点:

  抵达日期:XXXX年XX月XX日

  离开日期XXXX年XX月XX日

  停留时间XX天

  是否一年内多次往返:

  费用来源:(请在□中打勾“√”)

  □被邀请人

  □邀请人

  □其它(请具体说明):我谨邀请上述被邀请人来中国访问,保证本邀请函所填本人,被邀请人及其来华访问的相关信息完全属实,并愿意承担由此引起的'一切法律责任。本人已知悉:任何不属实信息将导致被邀请人被拒决签证或被拒决入境。

邀请人签名:XXX

  XXXX年XX月XX日

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