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工作总结人事助理

时间:2024-01-20 08:18:27 工作总结 我要投稿

工作总结人事助理

  总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,不如静下心来好好写写总结吧。但是却发现不知道该写些什么,以下是小编帮大家整理的工作总结人事助理,仅供参考,希望能够帮助到大家。

工作总结人事助理

工作总结人事助理1

  20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度:

  一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

  办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作:

  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAME网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、20xx年度所学知识:

  1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的.接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

  7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

  8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。

  9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想:

  助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

  20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

工作总结人事助理2

  作为一名人事助理,20xx年上半年的工作对我来说是一次不断学习和提升的过程。在这个时期,我主要负责招聘、培训、员工管理以及档案管理等方面的工作。在这篇文章中,我将对我的工作进行详细的总结,着重强调我的.成果、挑战和改进方案。

  首先,让我来谈一谈我的成果。在这个时段,我成功地通过招聘找到了数名优秀的候选人,并且帮助他们完成了入职手续。除此之外,在培训方面,我组织了一场针对新员工的培训,并且得到了许多积极的反馈。我也参与到了员工管理中,负责员工考勤和绩效管理,并促进了更好的员工体验。另外,我也花费了大量的精力来组织和整理公司员工档案,以确保其完整性和准确性。

  然而,在这个过程中,我也遇到了一些挑战和困难。面对数量庞大的简历和招聘环境的激烈竞争,我必须在时间和效率方面寻求平衡。我也必须与公司其他部门协作,以确保我们的培训和绩效管理计划与公司的战略目标相一致。此外,我还需要在保护个人信息和处理员工数据方面遵守法律和道德标准。这些挑战为我带来了许多压力,但我通过调整和改进我的工作流程和沟通方式,成功地克服了这些困难。

  在充分总结我的成果和挑战之后,我相信我可以进一步提高我的工作效率和能力。首先,我计划通过更好地使用数字和自动化工具来提高我的招聘和员工管理的效率。其次,我将优化培训计划,以满足更广泛的员工需求,并且确保计划与公司的业务目标一致。最后,我将保持对各项法律和道德标准的了解,并始终遵守这些标准。

  在总体上,20xx年上半年是我作为人事助理的一个重大里程碑。在经历了许多挑战后,我获得了重要的经验和技能,以帮助我在未来更好地处理一些类似的问题。我确信,通过不断提高我的工作效率和能力,我可以更好地服务公司和员工,并在未来的工作中继续取得成功。

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