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工作总结基本格式

时间:2024-01-24 06:57:35 工作总结 我要投稿
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工作总结基本格式

  总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,不如立即行动起来写一份总结吧。那么总结有什么格式呢?以下是小编帮大家整理的工作总结基本格式,欢迎阅读与收藏。

工作总结基本格式

工作总结基本格式1

  工作总结就是把一个时期的工作进行一次系统的检查、评价、分析和研究,总结成绩和做法,分析问题和不足,从而得出引以为戒的经验。总结与计划相辅相成,总是以计划-实践-总结的形式循环往复。

  一、工作总结的基本格式

  工作总结一般分为标题、正文、结尾三个部分。

  (一)标题的写法

  标题分为单标题和双标题两种。

  单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题一般采用组织名称+时限+总结内容+文种的格式。如果标题下或文末有组织署名,标题可以省略组织名称。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。

  双标题包括正题和副题两个部分。一般正题采用文章式标题,副题采用公文式标题。

  (二)正文的写法

  工作总结的正文一般包括总体情况的概述、成绩做法的总结、经验体会的提炼、问题教训的分析等四个部分。

  1.总体情况的概述。这个部分是工作总结的前言,文字篇幅不宜过长。应以简明扼要的文字写明总结所在期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容,制作概括说明,不展开分析、评议。

  2.成绩做法的总结。这个部分是工作总结的主体,是对第一部分概述情况之后的分述。这部分的结构可以是纵式结构,其特点是层层递进,常用于专项工作总结;也可以是横式结构,其特点是条条并列,常用于综合工作总结。

  纵式结构。是按照事件发生、发展、变化的过程顺序或时间的先后顺序安排材料。这种写法适用于报告的内容是一件事。写作时,可把主体部分分成几个阶段,然后分段说明情况,分析综合,找出每个阶段的'经验教训,做到重点突出,层次清楚,使读者对事物发展的全过程了如指掌。

  横式结构。是按照事物的逻辑关系,从不同的方面或角度进行叙述。即把总结材料或要突出的问题按性质分成几个部分分别叙述,每个部分可以加序号表示或加小标题进行概括。它的优点是便于把做法和成效阐述清楚。各部分之间既要相对独立,又要有密切的内在联系。

  成绩做法的总结部分的起草关键要做到点面兼顾、重点突出、夹叙夹议、虚实结合。点:即重点,需要展开写、着重写,要有做法,有成效,有意义。面:即虽然不是重点,但是需要兼顾写到的内容。无论总结哪个方面的工作,都要抓住新意、有特色、有典型意义的内容来写,一般化的内容点到为止即可。

  3.经验体会的提炼。这个部分要与客观实际相符。成绩往往看得见、摸得着,而经验是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面。提炼经验,观点要体现在标题上,常使用肯定句、判断句。工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程。

  4.问题教训的分析。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面。分析问题教训,要从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜过长,不必展开写,关键要分清主次矛盾。

  (二)结尾的写法

  这部分内容包括应如何发扬成绩,克服存在的问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,提出新的奋斗目标。

  二、工作总结的写作要领

  1.找出规律,突出重点。写工作切忌流水账,要把工作中的基本经验、主要做法,指导工作开展得得力之法,推动事业顺利进行的关键所在总结提炼出来。

  2.功夫下在平时。要注重日常的积累,平时要处处留心,看到就摘、听到就记,越记越丰富,越记越熟悉。既有上情,又有下情,这情就是写总结的丰富养料。

  3.磨刀不误砍柴工。领导写总结的任务后,不可急于求成,匆忙动手。而应在占有大量材料的基础上,认真分析研究,进行思维加工,将零散的、感性的材料,通过归纳、分析,使其上升到系统、理性的高度,明确结论、确立观点。在此基础上,列出写作提纲,然后再下笔写作。

  4.不要十步九回头。当按照提纲正式动笔写作时,一开始不要过多考虑文字的技巧。要尽量把初稿一气呵成,初稿宜粗不宜细。有了初稿后,再精雕细刻的反复修改,这时就要宜细不宜粗了。

工作总结基本格式2

  基本情况

  1.总结要有详有略,有的比较简单,有的比较详细。有的部分是对工作基本环境的介绍、工作的大前提和基础等进行分析。

  2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要表彰做出的成绩,找出一些缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

  3.经验和教训。做过一件事,一定会具有一些经验和教训。为了今后工作的更加方便和尽快地开展,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

  今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等

  写好总结需要注意的问题

  1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

  2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

  3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

  工作总结的特点

  1、客观性

  总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。

  2、典型性

  总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。

  3、指导性

  通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。

  4、证明性

  这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。

  工作总结的内容

  工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:

  1、基本情况

  包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。

  2、成绩,缺点

  这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。

  3、经验教训

  在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。

  工作总结的格式和构成

  (一)工作总结的格式

  总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种:

  1、条文式

  条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活,方便的特点。

  2、两段式

  总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训。这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。

  3、贯通式

  贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况,谈经验。这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。

  4、标题式

  把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明,重点突出的特点。

  一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。

  工作总结的构成

  总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。

  1、标题

  标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。

  2、正文

  正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。

  (1)开头

  或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。

  (2)主体

  是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的'内容就是总结的内容。

  (3)结尾

  是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

  3、署名和日期

  如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。

  工作总结写作的基本要求

  不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:

  (一)掌握客观事实,广泛占有材料

  这是写总结的基础。总结,就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确,典型,丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。

  (二)对占有的材料作认真的分析研究

  这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。

  (三)反映特点,找出规律

  这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。

  (四)具体写作过程中的要求

  1、编好写作提纲

  在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。

  2、交待要简要,背景要鲜明

  总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。

  3、详略须得当

  根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。

  工作总结忌“三多”

  当前年终将近,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结,更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。

工作总结基本格式3

  总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。

  (一)基本情况

  1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

  2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

  3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

  今后的打算。根据今后的'工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

  (二)写好总结需要注意的问题

  1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

  2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

  3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

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