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采购部工作总结

时间:2025-01-09 10:47:55 工作总结 我要投稿

采购部工作总结

  总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它是增长才干的一种好办法,因此十分有必须要写一份总结哦。那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编整理的采购部工作总结,欢迎大家分享。

采购部工作总结

采购部工作总结1

  20xx年的脚步即将成为过去,回顾这一年的足迹,深浅不一,既有欢笑也有泪水,既有小小的成就也有淡淡的失落。这一年是有意义、有价值且充满收获的一年。在工作中,我勤勤恳恳、任劳任怨;在作风上,我廉洁奉公、务实求真。我们秉持“为公司节约每一分钱”的理念,积极落实采购工作的要点和年初制定的计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的原则。在魏总的直接指导和支持以及公司其他同事的配合下,20xx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,总计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

  一、组织实施“阳光采购策略”,严格按照采购制度和程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门的监督。

  20xx年我们进一步强化采购工作的透明度,确保采购过程中的公开、公平、公正。无论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,我们都尽量邀请相关职能部门参与。即便在时间紧迫、任务繁重的情况下,也始终坚持这一原则,邀请审计部门人员共同进行询价比价。从采购前、采购中到采购后的各个阶段,我们都主动接受审计监督,以确保工作的透明性,同时保障工程进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事。

  通过在20xx年组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,并借助换版之机,我们完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》和《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。这些制度清晰明确,操作有据可查,为实现阳光采购奠定了理论基础。

  2、公开公正透明,实现公开招标。

  采购部根据项目部和施工单位提交的采购计划进行公开招标,邀请的单位通常在三家以上,有的甚至多达十余家。在邀标及谈判过程中,涉及质量与价格的讨论,总工办、工程部、审计部、采购部均会参与,以增强阳光采购的透明度,真正实现降低成本、保护公司利益的目标。

  3、采购效益全线凸现。

  实行公开透明的阳光采购策略后,同样的材料设备价格在东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区的采购价格也比东区降低了3%-5%。此举为公司节省了100多万元的采购资金,有效降低了材料设备的采购成本。

  4、监督机制基本形成。

  做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  20xx年,采供部将继续以“控制成本、采购性价比最优产品”为目标,要求采购人员在充分掌握市场信息的前提下进行询比价,并注重沟通技巧和谈判策略。对于与公司长期合作的供应商,我们希望他们在原有的东和银都、东和湾、东和春天的价格基础上下调5%-8%(对于部分价格较高且不愿降价的供应商,我们进行了适当的.调整)。同时,我们调整了一些工作流程,增加了采购复核环节,即由采供部副经理在采购人员完成询比价后进行初步复核,再由采供部经理进行最终复核,形成“采购部两级价格复核机制”,之后交由审计部复核。这样做的目的是尽可能地降低成本,为公司节省每一分钱。通过这一系列措施,采供人员在每个具体任务和细节工作中得到了锻炼。

  三、进一步加强对供应商的管理协调

  20xx年,采供部进一步强化了供应商管理,以对每位来访供应商负责为原则,制定了《采购供应部供方信息表》,对每位来访供应商进行分类登记,确保供应商资料的安全。此举也有助于采供部更好地掌握供应商信息,进而扩大市场信息范围。公司还建立了合格供方名录,在进行邀标报价前,对商家进行评估和分析,只有合格者才能列入合格供方名录并获得报价资格。

  根据公司管理层的最新理念,公司新一代的供应商关系应当建立在真正的战略伙伴关系之上,甚至将其视为公司内部的一部分。因为公司的成本核心竞争力主要体现在供应商的支持力度上,供应商对不同客户的政策,尤其是针对我们竞争对手的政策优劣,将直接影响到我司的成本核心竞争力。房地产和建筑行业是一个相对特殊且独立的领域,供应商圈子较为封闭,例如钢材和水泥的供应商资源有限。许多房地产企业都使用相同的供应商。因此,采购部门必须考虑如何既能确保供应商始终如一地给予我们最优惠的政策,又能更好地营造良好的外部合作环境,使供应商能够全心全意地服务于我们,摒弃短期利益,追求共同的长期健康发展。为此,我们已发展了如达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位,以抢占成本节约、价格降低的制高点,为公司的持续健康发展奠定坚实的基础。

  四、步加强对材料、设备价格信息的管理

  20xx年,采供部进一步强化了对材料、设备信息的管理,每次材料设备的计划、询比价都进行了复印存档,确保信息资料的完整性,并将其录入电脑保存,建立了采供部材料、设备信息库,以便随时查阅和对比。

  五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

  20xx年采供部特别重视,除了组织部门人员进行培训外,还注重在日常具体工作中不断提升业务素质。同时反复强调采购人员的责任感,要求每个人对其采购的材料和设备负责到底,确保对材料、设备的有效追踪。

  六、xx年将具体从以下几方面予以改进:

  1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

  房地产企业管理水平的差异最显著地体现在流程管理上的不同,流程管理成熟度是衡量企业是否步入规范化的重要指标。公司从规范化迈向精细化管理的关键前提在于构建强大的流程管理体系。抓住公司推进流程管理的机会,细化采购管理流程,从而全面提升公司的采购管理水平。

  2、制定采购预算与估计成本。

  制定采购预算是项目采购前对成本的一种估算和预测,是对项目资金的一种理性规划。它不仅合理分配和发放项目采购资金,还建立了资金使用的标准,以便随时监测和控制采购过程中的资金使用,确保项目资金在合理范围内波动。通过采购预算的约束,可以提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中的资源配置,发现资金使用中的异常情况,有效控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

  3、改进供应商的选择。

  在选择供应商数量时,既要避免单一来源,寻找多家供应商,同时也要确保所选供应商承担的供应量足够大,以便获得供应商的优惠政策,降低物资价格和采购成本。这样既能保证采购物资的质量,又能有效控制采购支出。根据我们的规模,在领导的积极指导下,各部门员工都在积极发挥自身能力和热情,为公司的进步贡献力量。作为采购部门,虽然我们不直接推动公司的销售和业务发展,但我们作为后勤部门,在公司背后一直积极发挥作用,为公司贡献自己的力量!

采购部工作总结2

  xx年马上要结束了,这一年过得忙碌但充实,我有了一定工作经验,采购工作干得比较得心应手。公司进入了全面生产阶段,紧着公司进行了大检修,在工作任务比较繁重,采购物资比较紧急的情况下,保证了各种原材料的供应,现将这一年的工作情况总结如下:

  一、xx年工作总结

  1、务实工作,积极进取----年我严格按照集团和公司的采购管理规定,通过招标、询比价的办法,本着公开、公平、公正的原则,急项目之所急、想项目之所想,在人员少、采购周期短、应急计划多、所处地理位置偏僻等情况下,在部门领导的引领下克服了重重困难,利用业余时间、加班加点,较为圆满的完成了各项采购任务。我主要参与完成了化验中心物资、柴油、编织袋、托盘、化学品等各种原材料的采购物资工作,截止----年11月底共完成采购金额:8000万元,签订合同40份,其中通过招标公司组织的招标采购19次,完成采购金额7600万元,通过询比价进行的采购10次,完成采购金额400万元。

  2、注重细节,优化方案

  采购部是公司运营的重要环节,也是展现公司形象的关键窗口。采购的主要任务是以最合理的价格获取最合适的物资。在采购过程中,不仅要考虑价格因素,还要最大限度地节约成本,做到货比三家;同时需要深入了解供应链各环节的操作,明确采购在各个阶段的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,无论是哪个环节,我们都会认真研究并探讨解决方案。

  3、目标明确,与时俱进

  采购是一项有挑战性的工作,采购员必须要有丰富的工作经验,要经常进行市场调查,对供应商进行调查,对市场价格进行调查。进行询比价要对报价进行分析,看看报价是否合理,以免产生价格过高或不合格物资。采购员还必须具有创造性,不断提出新颖的采购管理方案,使采购业务更加高效率、高标准的.进行。

  4、工作中的经验和教训

  在xx年,基于前期的工作经验,我大部分物资实现了集中招标及寄售,为公司节约了大量资金,较为圆满地完成了采购任务。然而,工作中仍有许多不足之处,例如总结性不强,对物资采购价格的市场调研不够深入,对物资质量验收的知识掌握也不够全面,原辅材料的专业知识还有待提高。这些方面都需要进一步学习和思考。此外,我在工作沟通方面也显得有些欠缺。今后,我会更加积极地投入工作中,定期进行工作总结,改正不足之处,提升个人综合素质。

  二、xx年工作计划

  xx年是公司一期项目稳定生产年及二期项目建设期,各采购均是为了保障生产和建设的顺利进行。作为公司的一员,必须明确自身的工作任务,以支持公司的生产和建设为中心,严格要求自己,做好本职工作。

  1、根据公司生产需求,及时处理物资使用单位提报的物资需求计划,开展采购与合同签订工作,并督促货物按时到货及完成物资挂账。参与原辅材料的验收工作,依据验收结果及时办理物资挂账。按生产需求编制月度资金计划。

  2、在今后的采购工作中,应以岗位工作标准作为所有采购活动的依据。采购工作需基于充分的市场信息进行询比价,遵循“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的原则;尽可能实施集中采购和寄售模式,在供应商选择上建立合格供应商名录,综合评估供应商资料并进行询比价,尽量避免不合格物资的出现;同时,要加强学习原辅材料的专业知识,严格把控物资验收环节,确保工程建设项目保质、保量、按时顺利完成。

  3、虚心向其他部门和车间学习工作和管理经验,借鉴优秀的工作方法,努力提升业务理论知识,不断提高自身的业务能力和管理水平,使综合素质再上一个新台阶。要进一步强化敬业精神,增强责任感,提高工作标准。同时,我们部门希望公司各部门能不断提出创新想法,以降低成本和提高效率,并勇于尝试,吸取精华,修正不足,为公司的稳定生产和二期项目建设提供保障。

采购部工作总结3

  回顾这一年,采购部在工作中勇往直前,积极分析销售状况,与销售部门密切沟通,及时采购产品并有效管理仓库运转。一年来,付出了诸多努力。现对这一年的工作情况总结如下:

  一、采购计划

  作为采购,我们的职责是为公司及时的采购,从原料、产品到日产的消耗品、器材……公司里大大小小的用品都需要我们来准备。

  采购,是公司主要的支出项目,因此我们需要在工作中进行严格的计算与规划,并认真制定出合适的采购计划。同时,还需与多个部门对接,根据公司的计划及各部门情况来考虑采购数量、价格以及产品选择。

  可以说,采购是一项全年无休的重要工作,我们需要深入了解自身需求,同时也要熟悉公司各个部门及岗位的情况,特别是财务部。得益于财务部的支持,我们顺利制定了采购计划,并在全团队的共同努力下,圆满完成了工作目标,以最经济的价格采购到优质的产品,为公司的持续发展和进步奠定了坚实的基础。

  二、团队的管理

  部门中,我们人数并不多,但确是一个紧密且优秀的小团队。面对繁重的工作要求以及工作计划,我们首先在员工的管理上加强了要求,在保证团队积极性的情况下,能团结队伍,加强配合与合作意识,进一步的优化了我们的队伍。

  三、仓库的管理工作

  要进行采购,为了确保有足够的空间存放物品,仓库管理成为了我们工作中的重要环节。回顾过去一年的情况,我们在仓库管理中灵活调整和安排,通过详细计划和管理,为仓库腾出了充足的`空间。

  四、下一年的工作计划

  考虑到今年的情况,我们在采购方面遇到了不少问题,特别是仓库中的积压问题尚未得到及时解决。因此,在下一年,我们首先需要尽快解决这些问题,腾出更多资源以应对未来的需求。同时,要认真收集和分析数据,以便今后的工作能够避免这些错误。此外,为各部门制定新的目标,并积极向这些目标迈进。

  新的一年即将开始,让我们共同努力,积极的为x公司的前进贡献一份力量吧!

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