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员工上下班打卡通知(通用10篇)
在现实社会中,我们都不可避免地要接触到通知,上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。如何写一份恰当的通知呢?下面是小编帮大家整理的员工上下班打卡通知,希望能够帮助到大家。

员工上下班打卡通知 1
亲爱的各位员工:
一、目的和重要性
鉴于我公司目前的工作制度和运营需要,我们特地安排了员工上下班打卡的通知。员工打卡已经成为企业正常运转的重要组成部分,它是公司的重要环节,更是公司工作效率的保障。本通知旨在规范员工的上下班打卡行为,提升公司整体工作效率,并确保员工的考勤记录准确无误。
二、打卡规定及要求
1、打卡时间:请各位员工严格按照规定的上下班时间进行打卡,不得早退或迟到。如有特殊情况,需提前向直接上级请假并说明原因。
2、打卡方式:目前公司采用线上打卡系统,请各位员工使用公司分配的账号密码登录进行打卡。请务必保护好自己的账号信息,不要外泄给他人。
3、地点规定:员工必须在公司指定地点进行打卡,不得在其他地方打卡或代为他人打卡。
4、请注意准确填写打卡信息,如有异常情况请及时向人力资源部报告并解释原因。
三、上下班打卡流程
1、上班打卡:员工在规定上班时间到达公司指定地点,使用线上打卡系统进行打卡。如遇特殊情况需请假或迟到,需提前向上级请假并报备人力资源部。
2、下班打卡:员工在规定下班时间前进行下班打卡。请确保在下班前完成打卡,避免因未打卡导致考勤异常。
3、请假及出差等特殊情况:如遇请假、出差等特殊情况,需提前向直接上级请假并告知人力资源部,以便进行考勤调整。
四、违规处理
对于未按规定进行上下班打卡、代为他人打卡、虚假打卡等违规行为,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等措施。请各位员工严格遵守公司规定,共同维护良好的工作环境和秩序。
五、推广和培训
公司将定期组织员工培训,推广上下班打卡的重要性和规定。同时,也将通过内部通知、公告栏等多种方式宣传和推广上下班打卡的相关知识和规定。希望各位员工能够积极参与培训和学习,提高自己的工作能力和效率。
六、问责机制
为确保上下班打卡制度的'执行,公司将设立问责机制。如有发现员工违反本通知规定的行为,人力资源部将按照公司的规定进行处理。同时,我们欢迎所有员工进行监督和举报,共同维护公司的制度和秩序。
七、结束语
请各位员工严格遵守本通知的规定和要求,共同营造一个良好的工作环境和氛围。如有任何疑问或建议,请及时向人力资源部反馈。感谢大家对公司的支持和贡献!
上述信息是关于我公司员工上下班打卡的通知,希望大家能够认真阅读并遵守相关规定和要求。我们相信,在大家的共同努力下,公司的各项工作将会更加有序、高效地开展!
通知人:
日期:
员工上下班打卡通知 2
各部门:
为规范我司考勤管理,加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,结合我司实际,切实落实考勤管理,现将考勤相关制度通知如下:
一、考勤人员范围
公司管理层各部门人员
二、考勤方式:考勤机打卡
上班必须在考勤机签到、下班必须在考勤机签退。
从20xx年xx月xx日起,夏令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:30;冬令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:00。
三、考勤纪律
1、全体员工必须自觉遵守考勤制度,按时上下班,认真履行职责,不得无故迟到、早退或随意离岗;
2、未在规定时间签到或签退,视为迟到或早退,未签到或签退又未事前履行请假手续的视为旷工;
3、原则上要求全体职工一律上班签到后再外出办事,如有特殊情况因公或因私外出,应经部门经理批准并报人力资源部备案;
四、考勤抽查
人力资源部将不定期抽查全员考勤,抽查方法为不定期导出考勤机特定一日记录,作为考勤依据,视情况对缺少考勤记录人员做迟到、早退、旷工等处罚记录。
xx建筑工程有限公司
20xx年xx月xx日
员工上下班打卡通知 3
各位员工们:
为加强劳动纪律管理,严格请假制度,经研究,决定对全体员工实行上下班打卡考勤。现就有关事项通知如下:
一、打卡时段
(一)全体员工必须在规定的时间段内打卡考勤;
挤压车间、机修、时效、保安、成品仓(进仓)的上班时间:上午7:00至19:00(夜班:19:00至7:00)。
转班:白班转夜班7:00至13:00,晚班转白班:13:00至19:00。
喷涂车间的上班时间:上午8:00至20:00。
模具车间:7:30至18:00
成品仓(搬运)、司机的上班时间:上午8:00至18:00分。
出仓:上午7:30至18:00
办公室上班时间:上午8:00至18:00
二、全体员工必须在规定的上班时间内亲自前往指定地点打卡。(如发现代人打卡,罚款100元/次)
三、迟到、早退、旷工的界定
1、超过车间规定上班时间:迟到1分钟罚款1元,迟到2分钟罚款2元,以此类推,迟到超过30分钟以上按旷工半天处理。(以考勤机打卡时间为准)
2、未按照车间规定下班时间或未经任何请假批准而擅自提前下班的'视为早退,早退30分钟内罚款50元,超过三十分钟按旷工半天处理。
3、如有特殊情况未能打卡的,如:漏打卡,忘记带卡等,可填写《缺勤情况说明表》,得到主管部门签名同意后,再向行政部重新登记备案,(重新登记考勤每月允许三次内,超过三次无效)
四、行政部每月定期抽查考勤情况。如发现弄虚作假,将按照公司有关规章制度进行处罚。
五、对迟到、早退、旷工人员将公开通报,并按有关制度进行相应处理。本通知自从签发之日执行!
注:6月21日起开始打卡登记考勤,21日—30日为试行期,7月1日起严格执行上下班打卡,员工考勤均以考勤机记录为准。另:请各员工到行政部领取上下班IC卡,有旧热水卡的可以旧换新,没有旧热水卡的,需缴纳10元押金。请各员工在本月20日前,前往行政部领取IC卡。特此通告!
xx有限公司
20xx年xx月xx日
员工上下班打卡通知 4
各位员工:
为了规范公司的考勤管理,提高员工的工作效率和公司的管理水平,现在开始实行新的考勤制度。具体内容如下:
一、考勤地点。
公司规定,员工上下班打卡地点为公司门口的考勤机,不得在其他地点进行打卡。
二、考勤时间。
员工应按照公司规定的工作时间进行上下班打卡。若有特殊情况需要调整工作时间,需提前向部门主管申请并得到批准。
三、打卡规范。
1.员工应当亲自进行考勤打卡,不得代替他人打卡。
2.在打卡过程中,员工须确保打卡时间的`准确性,不得进行任何作弊或刷卡。
四、考勤迟到、早退、缺勤处理。
1.员工如有迟到、早退、缺勤等情况,应及时向部门主管报告和请假。
2.对于未经批准或未能提前请假的缺勤将扣除当月工资。
3.迟到、早退等情况每次将扣除半小时工资,严重情况将视情节轻重进行处理。
以上是我们公司对于员工考勤管理的新规定,希望各位员工能够认真遵守,做到规范打卡,准确考勤。如有违反上述规定,公司将按照相关规定予以处理。
特此通知。
通知人:
日期:
员工上下班打卡通知 5
各科室:
为严肃上下班工作纪律,局机关实行上班“照相打卡“考勤,现将有关事宜通知如下,请遵照执行。
一、严格实行职工上下班“照相打卡”考勤制度。按照市政府规定的上、下班时间进行“照相打卡”,作为是否到岗的实况记录。上午上班时间为8:00-12:00,下午上班时间为14:00-17:30。实行上班打卡考勤,上午上班打卡时间为8:30以前,下午上班打卡时间为12:30-14:00。
二、因公外出或其它特殊情况不能按时打卡考勤的,应提前与办公室联系并填写《未打卡考勤登记表》;遇紧急情况不能及时打卡考勤的,需电话告知局办公室考勤人员,在事后1日内补填《未打卡考勤登记表》。《未打卡考勤登记表》经科室负责人签字,交局办公室留存备查。
三、上班时间,应集中精力做好工作,严禁玩纸牌、玩电脑游戏等与工作无关的行为,由分管领导带队或由局办公室组织相关人员不定期对职工在岗情况进行抽查。
四、迟到或早退1次的,科室提出批评,3次以上提交书面检查,并扣除按1个工作日折算的年度目标考核奖,在年终奖金中扣除。旷工1个工作日的,扣除1个工作日的工资;旷工3个工作日的,扣除3个工作日工资外再扣除按3个工作日折算的年度目标考核奖;旷工3个工作日以上的.按相关规定办理。所扣金额在年终奖金中一并扣除。
五、考勤记录每周公布1次,并记入个人考勤登记表。考勤结果在年终工作目标考核奖中予以体现,累计扣款超出年终工作目标考核奖的,在次年元月工资中予以扣抵。累计迟到、早退超过20次或旷工超过3天的,年终不得评为优秀。
六、考勤记录由局办公室具体负责,局分管领导定期对职工考勤情况进行抽查。各科(室)负责人要督促本部门职工遵守考勤制度和工作纪律。
特此通知。
xx
20xx年xx月xx日
员工上下班打卡通知 6
各位员工:
为了更好地管理公司的人力资源,提高工作效率,现在公司决定启用新的'考勤制度,即全员打卡制度。具体规定如下:
1、所有员工每日必须按时打卡,迟到、早退、旷工等情况将严格按照公司规定进行处罚。
2、工作日,上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。午休时间为中午12点到下午1点,不得提前离开或延迟到岗。
3、出差、请假、加班等情况需要提前向部门经理请假,并在打卡系统中填写请假单,经部门经理审批后方可生效。
4、所有员工必须严格遵守公司的安全规定和劳动法规,不得在工作时间内使用私人电子设备或进行与工作无关的活动。
5、为了保护公司的信息安全和业务秘密,所有员工不得披露公司的机密信息。
以上规定自即日起生效,请各位员工切实遵守,如有违反者将根据公司制度进行处罚。
感谢各位员工对公司工作的支持和配合。
特此通知。
公司人力资源部
20xx年xx月xx日
员工上下班打卡通知 7
综合部各岗位人员:
为全面推进单位规范化建设,进一步加强员工出勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,保证综合部各项工作顺利开展,经单位领导研究决定,由综合部试行指纹打卡考勤,现将有关事项通知如下:
一、考勤范围:
综合部各岗位人员
二、打卡时间:
上午8︰00之前打卡一次,12︰00之后打卡一次;
下午14︰00之前打卡一次,18︰00之后打卡一次。
三、考勤场所:
考勤机设在东活一楼大厅。
四、暂由人力资源部主管兼任考勤员,负责打卡机的使用管理,日常维护,故障维修,以及每月考勤记录的统计和公布确认等工作。
五、考勤说明:
1、未打上卡:未打上卡的'员工应及时填写《员工未打卡证明》,经综合部主管签字同意后,送交考勤员进行备案修正。除因手指特殊原因外,任何人不得以任何理由拒绝指纹打卡;
2、忘记打卡:忘记打卡视作旷工处理;
3、公差外出:公差外出未来及打卡,回单位后一天之内需填写《员工未打卡证明》,经综合部主管签字后交考勤员备案修正;
4、工作时间内临时外出办事耽误打卡,应事先向部门主管说明,并填写《员工未打卡证明》,交考勤员处办理登记;
5、因事请假:因事请假,则提前一天填写《请假单》,经综合部主管签字后交考勤员备案,统计考勤;
6、员工调休应提前一天向考勤员备案,并说明具体调休的时间;
7、考勤核算标准:迟到10分钟内,每次扣款5元,每月累计迟到三次以上者,每次扣款10元;迟到10分钟及以上者,按事假半天计算。下班未打卡者,按早退处理,每次按事假半天计算。事假具体计算标准为:月薪÷26天÷8小时×事假时间(小时)。旷工按事假核算标准的两倍计算;
8、每月3日(遇周日顺延),由考勤员汇总上月打卡考勤记录,向所有员工公示,员工确认无误后,签字备案,并在当月工资中体现出勤情况。
六、其它:
1.打卡记录将作为,员工个人绩效考核和年终评比的重要依据。
2.本通知自单位领导审定后执行。
3.本通知中相关规定条款,由单位人力资源部负责解释。
4.打卡所需的指纹采集,及打卡机使用说明,由人力资源部另行通知。
5.在试行过程中,遇到其他情况,另行通知。
物业中心人力资源部
20xx年1月3日
员工上下班打卡通知 8
各位员工:
为规范公司人员的出勤管理,提高工作效率,使全体员工养成守时出勤的`好习惯,并为公司结算工资提交准确依据,结合本公司实际情况,现对公司考勤管理制度进行如下补充:
一、考勤时间
1、正常工作时间:上午8:00-12:00;下午13:00-17:30;
2、中午休息时间:12:00-13:00;
二、考勤细则
1、打卡次数、时间:
A、正常工作时间内,需每天打卡2次,即每天上午上班、下午下班各打一次卡,如有加班则依据公司规定在加班上下班各打一次(晚上加班时间统一定为18:30开始,特殊情况除外)。
B、特殊作息人员及不需要打卡人员除外;
C、打卡必须在有效时间内,上下班时间30分钟内为有效时间,非有效时间内的打卡记录一律无效;
D、工作日内因公、因私外出及返回时一律需要打卡记录,并及时上交考勤记录;
2、迟到、早退:
A、已过上班时间打卡者,按迟到论处;下班时间未到打卡者,按早退处理;
B、迟到:每次予以20元绩效扣减。全年累计20次迟到者,视为严重违反单位规章制度;
C、早退:每次予以200元绩效扣减。每月累计3次早退者或全年累计6次早退者,视为严重违反单位规章制度;
3、考勤汇总:
A、书面考勤记录的由各部门负责人统计,每月25号之前交到人力行政部;人出勤情况,对出勤数据有异议者需及时到行政人事部确认;
C、确认时间2天,超过时间未提出异议者默认考勤数据无误,行政人事部将最终确认的考勤表交到财务部核算工资;
D、员工因各种原因请假的,需及时填写假条并经批准后交行政人事部备档,规定在假期截止之日起2天内未补交假条的,视为旷工。
4、考勤漏签:
A、因公未打卡或者忘记打卡的需在2个工作日内,填写《考勤漏签证明》,经部门负责人确认后交到人力行政部;
B、因个人原因漏签的需填写《考勤漏签证明》,经部门主管签字后报考勤统计人员备案,每次扣减绩效20元,否则按事假0.5天处理;
C、严禁因迟到、早退而故意不签到,采取填写漏签证明的行为,一经发现责任双方每次按旷工1天处理;
D、每个月累计6次漏打卡(个人原因)或全年超过15次(含)漏打卡(个人原因)视为严重违反单位规章制度;
三、本规定自20xx年11月27日起开始执行,如有修订调整,将另行通知。
通知人:
日期:
员工上下班打卡通知 9
公司各部门:
为严格劳动纪律,提高工作效率,建立正规的工作秩序。结合公司实际情况,现对打卡有关事宜作进一步明确如下:
一、考勤是一项基础性管理工作,是计发工资、奖金、岗位调整、绩效考核等工作的.依据之一,各部门应自觉遵守并严格执行。
二、考勤上下班打卡规范为:打卡时间为上午9:00前和下午18:00后(具体时间以各部门实际情况为准)。
三、打卡地点:十九号馆1楼(十九号馆工作人员)
四号馆2楼(四号馆工作人员)
公司将加大对考勤制度执行情况的检查力度,定时检查员工上下班打卡,不定时抽查上班时间人员在岗情况,对出现迟到、早退、擅离职守、旷工等现象,将对当事人作出严肃处理。望各部门理解配合!
本通知自从签发之日执行。
通知人:
日期:
员工上下班打卡通知 10
尊敬的各位员工:
为了进一步加强公司内部管理,规范员工上下班时间,提高工作效率,现将有关员工打卡事宜通知如下。
一、打卡的重要性
打卡是公司管理的重要环节,是员工上下班时间的记录依据,也是公司评估员工工作表现的重要参考。每位员工都应严格按照规定时间进行打卡,确保考勤数据的准确性和及时性。
二、打卡方式及时间
我司现已全面实行电子打卡制度。各位员工应按照所在部门指定的地点及设备进行每日两次打卡,分别在早上上班时及下午下班前完成。具体的打卡时间和地点请详见公司内部通知或咨询所在部门负责人。
三、注意事项
1.每位员工必须严格遵守打卡制度,如有违反,公司将依据相关制度进行处理。
2.打卡时应确保指纹或人脸识别成功,如遇技术问题请及时向相关部门反馈。
3.请勿代打卡或为他人代打卡,一经发现将按照公司规定进行严肃处理。
4.若因出差、外勤或其他原因不能按时打卡,需事先向所在部门负责人报备。
四、未按时打卡的处理措施
1.首次未按时打卡,请在发现后及时向所在部门负责人说明情况并补签。
2.连续三次未按时打卡或累计迟到、早退超过规定时限的员工,需接受公司的相关处罚措施。具体处罚措施将根据公司内部规定执行。
五、打卡数据的运用
打卡数据将作为公司评估员工工作表现的.重要依据之一。公司将定期对员工的考勤数据进行统计和分析,以便更好地了解员工的工作状态和效率。同时,打卡数据也将作为公司制定相关政策和措施的重要参考。
六、加强管理措施
为确保打卡制度的顺利实施,公司将加强对打卡工作的管理和监督,具体包括但不限于以下几个方面:
1、安排专人对打卡设备进行日常维护和管理。
2、对未按时打卡的员工进行及时提醒和督促。
3、定期对员工的考勤数据进行核查和分析。
4、对违反打卡制度的员工进行相应的处理和教育。
5、通过这些措施的实施,我们将进一步加强公司内部管理,确保员工的上下班时间和工作状态得到有效监管。
七、结束语
感谢大家对公司的支持和信任。希望各位员工能够认真对待打卡工作,严格遵守公司规定,共同营造一个高效、有序的工作环境。如有任何疑问或建议,请及时与所在部门负责人或人力资源部门联系。谢谢!
通知人:
日期:
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